千葉市MICE開催補助制度の紹介

千葉市では、本市の国際観光の振興及び地域経済の発展に寄与するため、本市で開催される一定のMICEの主催者に対し、その開催に要する経費の一部を補助する制度を平成31年4月に創設しました。

• MICE開催補助制度の概要（PDF：455KB）

補助制度の概要

1.補助の対象となる国際会議、コンベンションの要件

• 過去に本市で開催または既存の本市補助制度を活用した国際会議、大規模コンベンションであること。
• 開催地が未決定で、2020年から2022年に、千葉市で開催される国際会議、大規模コンベンションであること。
• 国際会議は、会期3日以上、参加国数5か国以上で、上記表の会議総参加者及び外国人参加者の基準を満たす会議。
• 大規模コンベンションは、会期2日以上のコンベンションで、上記表の延べ参加者数及び延べ宿泊数の基準を満たすコンベンションで、日本国内に受入組織を有すること。
• 国又は地方公共団体の主催ではないこと。
• 政治的、宗教的又は専ら営利的な目的の会議・コンベンションではないこと。
• 開催時に大会冊子等への協賛名称以上の掲載、本市のPR ブース出展枠の提供に加え、市民公開講座等の開催、市内中小企業 への発注に努めること。

2.補助対象経費と補助限度額

補助額は、会場借上費の50％以内とし、下表の金額を上限とします。

 〈国際会議〉

〈大規模コンベンション〉

※延べ参加者数＝参加者（登録者）数×開催日数とします。

3.申請の手続き

• 補助対象会議の登録申請（会議、コンベンション開催の前年度までに）
• 交付申請（会議、コンベンション開催の30日前までに）
• 実績報告（会議、コンベンション開催後すみやかに）
• 交付請求（交付額確定後すぐに）
• MICE開催補助金交付要綱（PDF：230KB）
• MICE開催補助金事務フロー図（PDF：153KB）

（※）本制度の申請にあたっては、必ず千葉市観光MICE企画課または（公財）ちば国際コンベンションビューローにお問い合わせください。

4.申請書式

• 登録申請書（様式第1号）（ワード：29KB）
• 登録変更申請書（様式第3号）（ワード：25KB）
• 交付申請書（様式第5号）（ワード：30KB）
• 事業変更（中止・廃止）承認申請書（様式第7号）（ワード：25KB）
• 実績報告書（様式第9号）（ワード：30KB）
• 交付請求書（様式第11号）（ワード：25KB）
• 事前交付請求書（様式第12号）（ワード：25KB）

5.その他のMICE支援

（公財）ちば国際コンベンションビューローでは、開催構想の提案、開催地選定、会議運営のサポート、アフターコンベンションの手配など、千葉市内におけるMICE開催を幅広く支援しています。
詳しくは、（公財）ちば国際コンベンションビューローにお問い合わせください。<電話043-297-2751>

• （公財）ちば国際コンベンションビューローの支援メニュー（外部サイトへリンク）

※MICEとは
企業等の会議（Meeting）、企業等の行う報奨・研修旅行（インセンティブ旅行）（IncentiveTravel）、国際機関・団体、学会等が行う国際会議（Convention）、展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）の頭文字のことで、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称です。

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