更新日：2012年2月27日

保育所入所申込電子申請サービス利用時の注意事項について

電子申請を初めてご利用される方は、「ちば電子申請サービス」トップページの「はじめて利用する方へ」・「利用規約」・「よくある質問」及び「動作環境について」を事前にお読みください。

※こちらで説明させていただくのは、年度途中に入所をご希望の場合の申込みについてです。

申込時

1　申請手続きの選択について

申込は、第一希望の保育所がある区の保健福祉センターこども家庭課となります。
（例）中央区在住の方が美浜区の保育所の申込みをすることは可能ですが、第一希望の保育所が美浜区の場合、美浜区のこども家庭課に申し込んでいただきます。
「ちば電子申請サービス」の保育所入所申込みの手続きに関しても、区ごとに分かれておりますので、申請手続きの選択の際には、区名も間違いがないか確認をお願いいたします。

2　申込受付期間について

入所希望月の2か月前の月の1日の午前9時から前月5日の午後5時まで
（例）11月入所を希望の場合→9月1日午前9時から10月5日午後5時まで受付
受付期間中は24時間いつでも申込むことができますが、システム管理等のため一時的に利用ができない場合があります。
締切り間際はサーバが込み合う恐れがありますので、時間に余裕を持って申し込んでください。このような障害などにより、申込みが完了しなかった場合の責任は負いかねますので、予めご了承ください。

3　申込書の作成時におけるタイムアウト（時間切れ）について

「ちば電子申請サービス」にログイン後、無操作の時間（申込書に直接入力する時間を含む）が60分を超えるとタイムアウト（時間切れ）になり、接続が解除されます。お手数ですが、再度、最初から操作をやり直してください。

4　申込書の作成について

送信前に記入漏れがないか、ご確認ください。
なお、入力文字数には制限があります。最大文字数を超えると、エラーとなり送信できなくなりますのでご注意ください。

※入所を希望する保育所について
第3希望までしか記入できないフォーマットですが、実際は第4希望以下も受付可能です。
第4希望以下があれば、面接の際に承ります。

※入所希望日について
原則、入所を希望する月の1日からの入所となります。
ただし、産前産後休暇または育児休業明けの申込みの場合は、休暇・休業明けの日からの入所となりますので、休暇・休業終了日が入所を希望する月の前月末日でない場合は、1日からの入所申し込みは出来ませんのでご注意ください。

申込み後

1　処理状況の通知について

送信した申込みについては、トップページの「申請状況照会」へアクセスすることにより、処理状況を確認することができます。
※申込み完了時に表示される到達番号と問い合わせ番号が必要となりますので、必ず完了ページを印刷またはメモを取るなどして番号を控えておいてください。
あわせて、登録されたメールアドレスへ（1）申請到達時、（2）申請受付時に処理状況の通知をします。
※申込み多数の場合は、保育の必要性等について審査し、入所の可否を決定します。結果については、「保育所入所承諾書」、または「保育所入所不承諾通知書」により、後日郵送でお知らせいたします。
入所の可否の審査結果については、電子メールでの通知は行いません。

2　補正指示について

申込書の内容を確認させていただいた結果、記入漏れ、記入誤り等があった場合は、「申請状況照会」の審査状況が「補正指示有り」となります。
「補正指示の詳しい内容はこちら」から、補正指示を確認していただき、訂正して、再度申込みしていただく場合は、「再申請」をクリックし、申込書の入力を行い送信して下さい。

3　追加の提出書類について

電子申請による申し込み以外に、下記の書類が必要となります。
・母子手帳（申込児童のもの）
・保育が困難であることを証明する書類・・・就労（内定）証明書など
（父母、18歳以上65歳未満の同居者すべて対象）
・保育料の決定に必要な書類・・・平成23年分源泉徴収票など

必要書類は、世帯によって異なります。
こども家庭課にて面接を実施いたしますので、その際に上記の書類をあわせてお持ちいただきますようお願いいたします。
※面接時までに書類がそろわない場合であっても、必要書類は入所希望月の前月15日までに必ず提出してください。
各種届出のダウンロードはこちらから

4　面接について

お子様の発育状況や世帯の状況等の確認のため、面接を実施いたします。申請後、入所希望月の前月8日までに上記「追加の提出書類」を持参の上、入所希望のお子様と一緒に、申込みを行った（第一希望の保育所がある区の）こども家庭課の窓口にお越しください。
なお、期限までに面接にお越しになれない場合、必要書類がそろわない場合は、申込みを行ったこども家庭課へ電話にてご相談ください。

5　健康診断について

審査の結果、入所が可能となった場合はその時点で電話連絡いたします。
健康調査票を郵送いたしますので、指定する医院でお子様の健康診断の受診をお願いいたします。
受信した健康調査票は、入所前に保育所にて実施する入所説明会の際に持参し、保育所に提出して下さい。

※電子申請による申込みから入所までの流れはこちらをご覧ください。

保育所入所申込電子申請サービスに関するよくある質問

※電子申請全般に関しては、「ちば電子申請サービス」トップページの「よくある質問」をご覧ください。

Q1　現在は他市に住んでいますが、千葉市に転入予定です。千葉市の保育所に子どもを通わせたいのですが、転居前に保育所の申込みをすることはできますか？

A1　千葉市に住民登録をされていない方につきましては、この電子申請での申込みを受付けることができません。

Q2　電子申請により申込みをしましたが、面接にはいつ行けばいいのですか？

A2　面接は入所希望月の前月8日までが期限となります。「母子手帳」、「保育が困難であることを証明する書類」、「保育料の決定に必要な書類」（注意事項をご覧ください。）をそろえて、入所希望の児童と一緒に、面接期限までに、申込をされた（第一希望の保育所のある区の）こども家庭課窓口までお越しください。
なお、その期限までに面接ができない場合、または、必要書類が揃わない場合は、申込みをされた（第一希望の保育所のある区の）こども家庭課へ電話にてご相談ください。

Q3　電子申請により申込みをしましたが、追加の提出書類を期限までに提出できません。申込みは無効になりますか？

A3　無効とはなりません。ただし、入所選考上不利になることもあります。また、入所希望児童との面接が終わらなければ、申込みは保留（選考の対象外）となります。
就労証明書等の保育が困難であることを証明する書類は、入所選考において必要不可欠になりますので、追加の提出書類は必ず前月15日までに提出して下さい。

Q4　電子申請をした場合、結果は電子メールで送られてきますか？

A4　電子メールでは進捗状況については随時お知らせをいたしますが、入所の可否については結果を電子メールでお伝えしておりません。入所の可否についての通知は郵送でお送りいたします。

Q5　保育所の一時預かり、特定保育の申込みはできますか？

A5　電子申請での申込みは、通常保育の申込みに限られ、一時預かり、特定保育の申込みはできません。
一時預かり、特定保育については、利用を希望される保育所に直接申込みをしてください。