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更新日:2015年5月21日

신고와 등록

출입국관리제도 | 재류 관리 제도∙특별 영주자 제도 | 특별 영주자 증명서의 각종 수속 | 주민표 | 호적 제도와 국제 호적 | 인감등록 | 용어집 

출입국관리제도

도쿄 입국관리국

도쿄 입국관리국에서는, 외국인 여러분의 편의를 위해 지바시에 출장소를 설치하여 재류 자격 취득, 변경, 재류기간 갱신, 자격 외 활동 및 영주, 재입국 허가 등 각종 재류 수속에 관한 업무를 하고 있습니다.

도쿄 입국관리국

장소 도쿄도 미나토구 고우난5-5-30
전화 03-5796-7111
교통기관 JR 시나가와 역 하차 고우난 입구(동쪽 출구)에서 8번 승차장
‘시나가와 부두(순환)’ 버스. 도쿄 입국관리국 앞에서 하차 (버스로 7~8분)

도쿄 입국관리국 지바 출장소

장소 지바시 주오구 지바 미나토2-1 지바 중앙 커뮤니티센터 1층
전화 043-242-6597
교통기관 지바 모노레일 시야쿠쇼 마에(시청앞) 하차 도보2분 또는
JR게이요 선 지바 미나토역 하차, 도보 10분. 

재류 관리 제도∙특별 영주자 제도

재류 관리 제도의 대상이 되는 분(※)에게는 상륙 허가나 재류 자격 변경 허가, 재류 기간 갱신 허가 등 재류에 관련된 허가에 따라 ‘재류 카드’가 교부됩니다.

일본에 재류하고 계시는 분들의 신분증명서라고 할 수 있는 것입니다. 일본에서의 원활한 생활을 영위하기 위해서 항상 휴대하실 필요가 있습니다. (특별 영주자는 제외)

재류 관리 제도 등의 자세한 내용에 관해서는 법무성 입국 관리국으로 문의하시거나 웹 사이트( External link )를 참조하시기 바랍니다.

아울러, 특별 영주자는 유효기간 갱신 시에 ‘특별 영주자 증명서’가 교부됩니다.

※)재류 관리 제도의 대상은 출입국 관리 및 난민 인정법에 근거한 재류 자격을 가지고 중∙장기간 재류하시는 분으로, 구체적으로는 다음의 1~6중 어느 것에도 해당하지 않는 분입니다.

  1. ‘3개월’ 이하의 재류 기간이 결정된 사람
  2. ‘단기 체재’의 재류 자격이 결정된 사람
  3. ‘외교’ 또는 ‘공용’의 재류 자격이 결정된 사람
  4. 1부터 3의 외국인에 준하는 것으로 법무 성령에 정해져 있는 사람
  5. 특별 영주자
  6. 재류 자격을 소지하지 않은 사람

외국인 재류 종합 인포메이션 센터

접수시간 월요일~금요일, 오전 8시 30분~오후 5시 15분
전화 0570-013904
03-5796-7112 (IP전화∙PHS∙국외에서)

법무성 입국관리국( External link )

신고∙신청

새롭게 지바시로 이사 오신 분, 지바시 내에서 이사하신 분은 새 주소에 거주하기 시작한 날로부터 14일 이내에 구청 시민과 또는 시민 센터에 재류 카드 혹은 특별 영주자 증명서 등, 필요 서류를 제출하여 변경 수속하십시오.

또, 지바시에서 다른 시로 이사하실 분이나 1년 이상 해외 출장 및 해외 여행을 가실 분도 신고를 하셔야 합니다. 주소 외의 재류 카드에 기재되어 있는 사항의 변경∙재교부∙반납은 입국 관리국에서 수속하셔야 합니다. 자세한 내용은 입국 관리국에서 확인해 주시기 바랍니다.

(※)특별 영주자 분들은 주소 이외(이름, 국적 등)의 특별 영주자 증명서의 기재 사항에 변경이 있을 때에도 구청에서 수속하시기 바랍니다. 그때 여권외에도 16세 이상이신 분은 사진 1장(세로 4cm×가로 3cm (제출일로부터 3개월 이내에 촬영한 것으로 상반신, 정면 탈모, 무배경))도 필요합니다. 신청은 본인. 단, 16세 미만은 함께 사는 부모 중 한 분이 신청해 주시기 바랍니다.

(1) 국외로부터 (신규 상륙 후) 지바시로 이사 오신 분

신청기간 이사 후 14일 이내
필요한 것 재류 카드 또는 특별 영주자 증명서, 여권

(2) 일본 국내 다른 지역에서 지바시로 이사 오신 분

신청기간 이사 후 14일 이내
필요한 것 재류 카드 또는 특별 영주자 증명서, 여권, 전출 증명서
(※전출 증명서는 이전 주소지의 시청 등에서 발행됩니다)

(3) 지바시 내에서 이사하신 분

신청기간 이사 후 14일 이내
필요한 것 재류 카드 또는 특별 영주자 증명서

(4) 재류 자격의 취득으로 인해 새로 재류 카드 교부의 대상이 되신 분

신청기간 재류 카드가 발행된 후 14일 이내
필요한 것 재류 카드

(5) 통칭의 신청

필요한 것 신청하는 호칭이 일본 국내에서 통용되고 있음을 알 수 있는 자료

(※) 통칭이란 본명과는 별도로 일본 국내에 있어서 일상생활에서 사용되고 있는 일본 이름을 등록하여 공증하는 것을 말합니다. (재류 카드 및 특별 영주자 증명서에는 기재되지 않습니다.)

(예) 결혼 후 배우자의 성을 사용하고 있는 경우 등 

특별 영주자 증명서의 각종 수속

재교부 신청

다음의1 ~3 에 해당하는 경우에는 14일 이내에 구청 시민과에 특별 영주자 증명서(1.의 경우에는 유실물 신고 증명서), 여권과 16세 이상인 분은 사진 1장 (세로 4cm×가로 3cm (제출일로부터 3 개월 이내에 촬영한 것으로 상반신, 정면 탈모, 무배경)을 제출하여 신청하시기 바랍니다

  1. 소지하고 있던 등록 증명서를 도난당하였거나 분실한 경우 (가까운 경찰서에 신고하고 유실물 신고 증명서를 취득하시기 바랍니다.)
  2. 소지하고 있던 특별 영주자 증명서가 심하게 더러워지거나 훼손된 경우
  3. 성명, 성별, 생년월일, 국적ㆍ지역 중에 변경 또는 정정된 것이 있는 경우

유효기간의 갱신

특별 영주자 증명서는 갱신기간 내에 유효기간 갱신 신청을 해야 합니다.

16세 이상인 분은 특별 영주자 증명서에 기재되어 있는 유효기간(2개월 전부터)까지 구청에 신청해 주시기 바랍니다.

16세 미만인 분은 16세가 되는 생일까지(6개월 전부터) 여권, 특별 영주자 증명서, 사진 1장 (세로 4cm×가로 3cm (제출일로부터 3개월 이내에 촬영한 것으로 상반신, 정면 탈모, 무배경))을 제출하여 신청해 주시기 바랍니다.

특별 영주자 증명서의 반납

일본 국적을 취득한 경우에는 본인이, 사망한 경우에는 가족 또는 대리인이 14일 이내에 특별 영주자 증명서를 각 구청 시민과에 반납해 주시기 바랍니다. 

주민표

외국인 주민의 ‘국적∙지역’ ‘이름(통칭)’ ‘주소’ ‘재류 카드 번호’ ‘재류 자격’등을 증명하는 증명서입니다.

주민표는 원칙적으로 본인 또는 같은 세대원이, 본인 확인이 가능한 신분증(재류 카드, 운전 면허증 등)을 지참하고 각 구청의 시민과ㆍ시민센터ㆍ연락소에서 신청합니다. 대리인이 신청하는 경우에는 위임장이 필요합니다. 증명서 발급은 1통에 300엔입니다. 

호적 제도와 국제 호적

호적과 세대

호적은, 일본인의 성명, 생년월일, 부모와의 관계, 배우자 관계 등 신분에 관한 것을 공증하는 것입니다. 결혼해서 혼인신고를 제출하면 부부의 새로운 호적이 만들어지고, 아기를 낳으면 아기는 그 호적에 들어갑니다. 외국인에게는 직접적인 관계는 없습니다만, 일본에서 출생 또는 사망했을 때, 결혼, 이혼 등의 사유가 발생했을 때는 신고가 필요합니다.

또한, 일본에서 생활하면 ‘세타이 (世帶)’라는 말을 자주 듣게 됩니다. 세대란, 함께 살면서 생계를 같이 하는 사람들의 모임을 말합니다. ‘세타이누시 (世帶主)’ 란, 그 세대를 대표하는 사람, 즉 생계 유지에 있어서 중심이 되는 사람을 말합니다.

혼인 신고ㆍ이혼 신고

결혼한 경우는 혼인신고를 제출할 필요가 있습니다. 법률상, 신고한 날로부터 결혼이 성립된 것으로 간주됩니다. 일본인과 결혼한 경우는 본적지 또는 주소지의 구청에서, 외국인끼리인 경우는 주소지의 구청에서 신고합니다. 이혼에 관해서도 마찬가지입니다.

출생신고

태어난지 14일 이내에, 부친 또는 모친이 태어난 곳 혹은 신고인의 현주소의 구청에 출생신고서(출생증명서란에 의사의 증명이 있는 것)를 제출하여 주십시오. 그때, 모자보건수첩을 지참하여 주십시오. 또한 태어난 아이의 재류자격신청과 본국 대사관에서의 수속시에, ‘출생신고 수리증명서’나 ‘출생신고서 기재사항증명서’ 등의 증명서가 필요한 경우가 있습니다. 필요한 서류를 미리 접수처에서 확인해 두면, 출생신고와 동시에 필요 서류를 발급받을 수 있습니다. 

인감등록

일본에서는 사인과 마찬가지로 인감이 이용되며, 2종류로 나눌 수 있습니다.

인감도장(지쯔인)

자동차의 등록, 부동산의 등기, 금전대차의 보증이나 공정증서의 작성을 하는 경우 등 중요한 거래에 사용됩니다. 그때에는 등록된 인감 도장과 그 증명서가 필요합니다.

도장(미토메인)

인감도장 이외의 도장으로 보통 계약서나 은행 예금 등에 이용됩니다.

도장을 등록한다

인감 등록은 지바시에 주민표가 있는 15세 이상의 주민이면 가능합니다. 등록하고자 하는 도장과 재류 카드ㆍ특별 영주자 증명서를 지참하시고 본인이 각 구청 시민과 또는 시민 센터에서 신청해 주시기 바랍니다. 인감 등록증이 교부됩니다.

인감등록증명

구청,시민센터,연락소의 창구에 인감등록증(인감을 지참할 필요는 없습니다)을 제시해서 신청하여 주십시오. 인감이 등록되어 있음을 증명하는 인감등록증명서가 교부됩니다.

※구청 시민과 외에도 시내에는 시민 센터 또는 연락소가 있어서 각종 수속을 할 수 있는 창구가 마련되어 있습니다. 접수 창구 안내 등은 지바 시청 전화 상담소로 (전화 043-245-4894) 문의하시기 바랍니다.

각 구청 시민과 접수 창구 전화번호

구청 전화
주오구 043-221-2110
하나미가와구 043-275-6237
이나게구 043-284-6110
와카바구 043-233-8129
미도리구 043-292-8110
미하마구 043-270-3129 

용어집

한국어 일본어 로마자 표기
인감 印鑑 inkan
인감 등록증 印鑑登録証 inkan tourokushou
인감등록증명 印鑑登録証明 inkan touroku shoumei
호적 戸籍 koseki
혼인신고 婚姻届 konintodoke
재류 카드 在留カード zairyuu kaado
재류 관리 제도 在留管理制度 zairyuu kanri seido
인감도장(지쯔인) 実印 jitsuin
주민표 住民票 juuminhyou
출생증명서 出生証明書 shusshou shoumeisho
출생신고 접수 증명서 出生届受理証明 shusshou todoke juri shoumei
출생신고서 出生届書 shusshou todokesho
출생신고서 기재 사항 증명서 出生届書記載事項証明書 shusshou todokesho kisaijikou shoumeisho
세대 世帯 setai
세대주 世帯主 setainushi
통칭 通称 tsuushou
전출 증명서 転出証明書 tenshutsu shoumeisho
특별 영주자 特別永住者 tokubetsu eijuusha
특별 영주자 증명서 特別永住者証明書 tokubetsu eijuusha shoumeisho
도장(미토메인) 認印 mitomein
모자보건수첩 母子健康手帳 boshi kenkou techou

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ファックス:043-245-5247

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