戸籍届出説明（出生届・外国人の場合）

届出期間

14日以内
例）4月1日生まれた場合、4月14日まで

届出地

住居地

届出人

• 嫡出子の場合：父又は母
  
• 嫡出でない子の場合：母
  

父母がやむを得ず届出できない場合は同居人、出産に立ち会った医師、助産師が義務を負う。（戸籍法52条）

必要書類

• 出生証明書（届書の右半分に印刷されています）、母子健康手帳（手帳内に出生届出済証明を行う箇所があるのでご持参ください。手帳については後日お持ちいただくことでも構いません。宿直で受け付けた場合は、証明は行えませんので、後日手帳をご持参いただくことになります。）
  
• 父母の婚姻証明書、あるいは母の離別・死別の証明書及び日本語訳（訳者を明記してあるもの）を確認させていただく場合があります。
  
• 印鑑をお持ちでなくても、外国人の方々は署名のみで構いませんので、届出人本人がいらしてください。（外国人ノ署名捺印及無資力証明ニ関スル法律）

注意事項

出生証明書の様式等を定める省令　第1条

1. 子の氏名及び性別
   
2. 出生の年月日時分
   
3. 出生の場所及びその種別（病院、診療所又は助産所で出生したときは、その名称を含む。）
   
4. 体重及び身長
   
5. 単胎か多胎かの別及び多胎の場合には、その出産順位
   
6. 母の氏名及び妊娠週数
   
7. 母の出産した子の数
   
8. 出生証明書作成の年月日
   
9. 出産証明書を作成した医師、助産師又はその他の立会者の住所
   

このうち、空欄でも良いとされているのが、子の氏名です。この欄が空欄の場合は届書の「その他」の欄に「出生証明書中子の氏名命名前につき空欄」と届出人が記載して、届出をすれば受理できます。出生証明書は医師や助産師の方が記載するものですから、届出人の皆さんは記載しないでください。また誤記、記載漏れがある場合は、必ず証明者に訂正してもらってください。

子の名については、外国人の場合

「カタカナ」で記載します。「ひらがな」では届出できません。本国法上の文字は付記するかたちとなります。中国・韓国の国籍の方であれば、漢字で届出することもできますが、正しい日本文字としての漢字のみを用いて記載していただきます。（平成13年1544号通達）

父母との続柄は、

日本では、当該父母との間に生まれた何番目の男、女であるかという続柄を使用しています。父母にとって一番目の男の子なら「長男」となります。更に二番目の子が出生した場合、この子が女の子であれば「二女」ではなく女の子としては一番目なので「長女」となります。
また、当該父母にとっての何番目であるかなので、父にとって二番目の男の子であっても、当該母との間に初めて生まれた男の子であれば「長男」となります。

住所の欄は、外国人の場合

出生子が外国人登録をする場所です。世帯主との続柄は、出生子が世帯主から見て誰になるかです。世帯主が父の場合は、「子」と記載します。世帯主が祖父の場合は「子の子」のように記載します。

父母の氏名・生年月日は、外国人の場合

子の氏名同様に、「カタカナ」で記載してください。中国・韓国の国籍の方で漢字で届出する場合は、正しい日本文字としての漢字のみを用いることになるので、簡略文字は使用できません。（例としては「云」は「雲」、「沈」は「瀋」のように対応する漢字で記載していただきます。対応する日本の漢字がない場合は、カタカナで記載してください。）
また、通称名で記載するのではなく、本国法上の氏名を記載してください。
父母の生年月日はすべて「西暦」で記載してください。元号では記載しないでください。「西暦1977年7月7日」のように記載してください。

本籍は、外国人の場合

出生子から見た父母の国籍です。「フィリピン共和国」のように記載してください。筆頭者氏名欄は空欄にしてください。

※戸籍届書の記載の仕方の注意および説明についてはこちら

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