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更新日:2020年5月28日

蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の利用方法

2020年4月に、ハーモニープラザ内に新たにコミュニティセンターがオープンします。4月以降の利用方法等についてお知らせします。

1 施設を利用できる方

(1)市内在住、在勤又は在学の方
(2)市外在住の方、企業、個人(個人事業主を含む。)等

※ただし、物品の販売や私塾的な活動など営利を目的とする場合や勧誘、募集等(サークル等の勧誘、募集等を除く。)を伴う場合には、使用できません。
【利用できない例】

  • 講師主催で、生徒を募って指導料を徴収し、教室等を開く場合
  • 商品の宣伝、展示又は販売
  • 実費相当額以上の受講料等を徴収し、講座等を開催する場合 等

 

2 サークル・団体等の使用登録

講習室等の諸室及びフィットネスルームの専用使用をするときは、あらかじめ、使用しようとするコミュニティセンターにサークル・団体等の使用登録が必要となります。

(1)蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館を使用するために必要な登録

必要な登録 内容
a蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の使用登録

蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館を利用するための登録です。

bちば施設予約システムの利用者登録

県内の公共施設の予約等に関して導入しているシステムを利用するための登録です。

 

(2)登録に必要な手続き

蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の窓口で、登録手続きができますので、必要書類をご持参ください(上記のa、bの両方の登録が完了します)。
なお、手続きには代表者または予約担当者とする方がお越しください(ちば予約システムの登録にあたり窓口で身分証明書をご提示いただき本人確認を行います)。

必要書類

  1. コミュニティセンター及び土気あすみが丘プラザ使用登録届(エクセル:95KB)
  2. 会員名簿(エクセル:28KB)(※)
  3. 収支計画書(エクセル:18KB)(※)

※抽選予約申込みができる市内サークル・団体等のみ提出していただきます。市内サークル・団体等に該当しない場合は「2.会員名簿」「3.収支計画書」の提出は省略できます。

 

ちば施設予約システムを初めて利用される方

事前に、ちば施設予約システム(外部サイトへリンク)(別ウインドウで開く)により同システムの利用者登録を済ませておくと、来館当日に使用登録届の記載を一部省略できます。

 

ちば施設予約システムを既に登録されている方

男女共同参画センターや蘇我コミュニティセンター(本館)などを利用し、既にちば施設予約システムに登録済の方は、蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の予約手続きが行えるよう利用可能施設の追加手続きを行う必要があります。使用登録届の手続き時に窓口でちば施設予約システムに登録済であることをお申し出ください。

 

ちば施設予約システム、蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の使用登録に関する問い合わせ先

蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館
〒260-0844
千葉市中央区千葉寺町1208-2ハーモニープラザ内
TEL:043-420-8001
FAX:043-420-8002
HP:https://soga-harmony.jp/(外部サイトへリンク)

3 予約方法等

使用したい部屋・時間帯をあらかじめ申請していただき、同部屋・同時間帯に複数の申請があった場合には、ちば施設予約システムにより予約の当落を自動抽選します。
なお、フィットネスルームの個人使用は予約ができません。

(1)抽選予約申込み

 

項目

説明

抽選予約申込対象施設
  • 講習室、多目的室等の諸室
    ※陶芸作業室はちば施設予約システムからは予約ができません。使用を希望する場合は、蘇我コミュニティセンターへご連絡ください。 
  • フィットネスルーム(専用使用)
 抽選予約申込みができるサークル・団体等

(1)千葉市に在住、在勤又は在学の者で構成されるサークル※1
(2)コミュニティの形成に資する活動団体及び社会貢献活動のために設立された団体※2

※1 代表者が千葉市に在住、在勤又は在学(以下「在住等」という。)の者で、代表者を含めた構成メンバーのうち、千葉市に在住等の者の人数が総人数の半数以上を占めるサークル団体をいう。
※2 地域運営委員会、スポーツ連盟等の地域団体又はNPO法人等で事務所等が千葉市にある団体とする。

 抽選予約申込みができないサークル・団体等  市外在住の方、企業、個人の他、上記の(1)、(2)に該当しないサークル・団体等
(抽選後空いている施設の予約のみが可能です。)

 

手続き等 日程 内容
抽選申込み

利用日の属する月の2か月前の1日~10日

《抽選申込みの例》
・使用予定日:
2020年4月15日
・抽選申込期間:
2020年2月1日から
10日までの間に抽選申込み。

  • 抽選申込み可能コマ数は以下のとおりです。

諸室は「月10コマ」まで、
フィットネスルーム等のスポーツ施設は「月5コマ」まで

なお、申込コマ数の上限は、すべてのコミュニティセンター及び土気あすみが丘プラザの申込コマ数の合計です。

受付時間 10時から21時まで(ちば施設予約システムでの予約は24時間受付)
  • 抽選申込受付方法は、FAX、窓口、ちば施設予約システム
抽選日 使用日の属する月の2か月前の11日
  • ちば施設予約システムにより予約の当落を自動抽選します。 
  • 抽選結果については、施設掲示及びメール発信を行います。

 

 (2)抽選後空き施設の予約申込み

抽選後空いている施設の予約申込みは先着順です。

 

手続き等 日程 内容
抽選後空き施設の予約申込み
  • 抽選日(毎月11日)から使用日の前日まで
  • 使用日当日でも施設が空いていれば使用できますので、その場合は、施設へお問い合わせください。
受付時間
  • 電話、FAX、窓口での予約申込みは、10時から21時まで
  • ちば施設予約システムでの予約申込みは、24時間受付
    (先着順申込み初日(毎月11日)は、10時から予約申込みを受付)
  • 予約申込受付方法は、電話、FAX、窓口、ちば施設予約システム

 

 4 インターネットでの予約方法について

インターネットでの予約申込みは、ちば施設予約システム(外部サイトへリンク)(別ウインドウで開く)をご利用ください。
操作方法等については、ちば施設予約システム操作の手引き(PDF:793KB)(別ウインドウで開く)をご参照ください。
(ちば施設予約システムは各コミュニティセンターのホームページからもご利用いただけます。)

5 利用時間

 諸室(講習室、多目的室等)の利用時間区分

諸室は、下記の時間帯で1コマ2時間から使用できます。

  1. 9時00分から11時00分まで
  2. 11時00分から13時00分まで
  3. 13時00分から15時00分まで
  4. 15時00分から17時00分まで
  5. 17時00分から19時00分まで
  6. 19時00分から21時00分まで

 ※陶芸作業室(陶芸窯が設置してある部屋)は、陶芸窯の使用時間に合わせて予約可能です。

 スポーツ施設(フィットネスルーム)

個人使用

  • 2時間まで

専用使用

  1. 9時00分から13時00分まで
  2. 13時00分から17時00分まで
  3. 17時00分から21時00分まで

超過使用、繰上使用

講習室、多目的室等の諸室の使用、フィットネスルームの専用使用の際に、1時間単位での超過使用、繰上使用が可能です。(当日の利用状況等によって、超過使用及び繰上使用ができない場合もあります。)

 

6 利用料金のお支払い方法

利用料金は現金で、利用日当日の施設使用前までに、蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館の窓口でお支払いをお願いします。
 

7 問い合わせ先

(1)予約手続きに関する問い合わせ先

蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館
〒260-0844
千葉市中央区千葉寺町1208-2ハーモニープラザ内
TEL:043-420-8001
FAX:043-420-8002
HP:https://soga-harmony.jp/

 

(2)蘇我コミュニティセンターハーモニープラザ分館オープンに関する問い合わせ先

 中央区役所地域振興課
TEL:043-221-2105
FAX:043-221-2179
chiiki.CHU@city.chiba.lg.jp

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このページの情報発信元

市民局市民自治推進部市民総務課

千葉市中央区千葉港1番1号 千葉市役所8階

電話:043-245-5153

ファックス:043-245-5155

somu.CIC@city.chiba.lg.jp

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