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更新日:2017年11月29日

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住民票と住民票記載事項証明との違いはなんですか。

質問

住民票と住民票記載事項証明との違いはなんですか。

回答

■「住民票」とは、市町村が住民について「住んでいる」ことを証明するもの。住民基本台帳の情報の写しです。
「住民票記載事項証明」とは、その事項が住民票記載のものと相違ない旨を証明するものです。
一般的には、証明書提出先の会社・学校等にある書式に証明して欲しい事項を記入して窓口へお持ちいただき、その用紙に日付・認証文を記載し、証明します。
決められた書式がない場合は、千葉市の書式で証明書を発行します。
なお、住民票に記載されている事項ならどれでも証明の対象となりますが、住所・氏名・性別・生年月日の4情報を証明するのが一般的です。
■住民票や住民票記載事項証明が必要な場合は、住民登録のある市町村の役所へ請求をお願いします。受付窓口で請求する以外に、郵送でも請求することができます。詳細は下記の関連リンク「住民票を郵送してもらうことはできますか」をご参照ください。また、転入届が受理されれば、住民票や住民票記載事項証明は、原則当日中に交付できます。転入届出と一緒に、住民票や住民票記載事項証明が必要な旨申し出てください。
●手数料 住民票・住民票記載事項証明いずれも1通300円

受付時間

■区役所市民総合窓口課・市民センター・連絡所
午前8時30分から午後5時30分まで

休日

■区役所市民総合窓口課・市民センター・連絡所
土、日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)

必要なもの

●窓口に来た方の本人確認資料
(1)マイナンバーカード、住民基本台帳カード、運転免許証、パスポートなど、官公署が発行した顔写真付きの書類
(2)上記(1)の書類をお持ちでない方は、複数の書類
(イ)健康保険被保険者証、年金手帳、年金証書、住民基本台帳カード(写真なし)など
(ロ)学生証、法人が発行した身分証明書、シルバーカード(いずれも写真付き)など
(イ)+(ロ)、又は(イ)+(イ)の複数書類が必要です((ロ)+(ロ)は不可)。
●代理人が窓口に来るときは、代理人の本人確認資料と委任状が必要になります(代理人が本人と同一世帯の家族の場合は委任状は不要)。

特記事項

千葉駅連絡所は、JR千葉駅の建て替えに伴い平成29年2月26日(日曜日)をもちまして廃止しました。今後は、平成29年1月30日に開始したマイナンバーカードによるコンビニ交付をご利用ください。

問い合わせ先

■各区役所市民総合窓口課
●中央区 電話 043-221-2109 ●花見川区 電話 043-275-6236 ●稲毛区 電話 043-284-6109
●若葉区 電話 043-233-8126 ●緑区 電話 043-292-8109 ●美浜区 電話 043-270-3126
■各市民センター、各連絡所

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千葉市役所コールセンター

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電話番号

043-245-4894

平日 午前8時30分から午後6時
土祝休日(日曜は除く)、年末年始午前8時30分から午後5時まで

ファックス番号

FAX:043-248-4894