請願・陳情のご案内

請願・陳情の手続き

 請願・陳情制度の概要

• 千葉市政に関する要望等があるときは、請願書や陳情書等を本市議会に提出することができます。
• 「請願書」として提出する場合は、市議会議員の紹介が必要となります。請願は、所管する委員会で審査した後、本会議において、採択・不採択を議決します。採択を議決した案件については、議会の審査結果として、議長が市長に対してその旨を送付します。
• 「陳情書」として提出する場合には、市議会議員の紹介は必要ありませんが、所管の委員会のみの審査で採択・不採択を決定し、本会議での採決は行われません。採択することを決定した案件については、委員会の審査結果として、議長が市長に対してその旨を送付します。
• なお、陳情については、以下の項目のいずれかに該当すると議長が判断（必要な期間、留保する場合があります。）した場合、議長あての要望書として取り扱われます。この場合、委員会審査をせず、各会派幹事長及び無所属議員に受理した文書の写しを参考送付する取り扱いとなります。

• 国（国会・関係行政庁等）への要望は、当該機関に請願書等を直接提出することができます。一方で、市議会も本市の公益に関することについて、国等へ意見書を提出する権能を有しています。
• 「国等への意見書の提出を求める陳情」として市議会に提出する場合、市議会議員の紹介は不要です。取り扱いとしては、議長から各会派幹事長及び無所属議員へ受理した文書の写しを配付し、内容に賛同する会派が（あった場合）意見書案を議会運営委員会（議運）に提出・協議します。そして、議運で過半数の賛成が得られた意見書案が本会議で審議され、可決された意見書は、国等へ送付します。
  ※国等への意見書の提出を求める陳情は、上記の請願や陳情とは異なり、提出いただいた内容そのものが、本会議や委員会で審査されるわけではありません。
• 上記の文書以外については、議長あての要望書として取り扱われ、議長に供覧します。

 審査・決定の流れ

(1)請願書、陳情書、国等への意見書の提出を求める陳情書の提出。
※請願は紹介議員が必要。

(2)議会事務局で記載内容が要件を満たしているか確認した後、議長が受理。
※陳情の要件に合致しないものは、受理より先の手続には進まない。
※国等への意見書の提出を求める陳情、要望書扱いとなった陳情書については、各会派幹事長、無所属議員に配付。

(3)請願を付託する委員会を議運で調整し、本会議で決定。陳情は議長権限で付託先を決定。

(4)国等への意見書の提出を求める陳情は、賛同会派があった場合、意見書案を議運に提出し、過半数の賛成を得たものが本会議の議題として上程。

(5)付託された委員会において慎重審査し、審査結果として、採択、不採択、継続審査を決定。
※陳情は、委員会での審査のみ。

(6)請願は、本会議において、委員会での審査結果を報告し、議会としての結論を議決。

(7)採択された請願・陳情は千葉市長へ、可決された意         見書は国等へ、その旨を送付。また、請願・陳情について   は、採択・不採択・継続審査といった結論を、議長が提出                                                                   者に通知（郵送）するとともに、採択送付された請願・陳                                                                   情の要旨を個人情報を除き、千葉市議会ホームページに掲                                                                   載。

 記載事項

（1）請願書・陳情書

（2）署名簿

（3）国等への意見書の提出を求める陳情

• 記載内容の構成は、陳情書と同様です。
• 国等へ提出する意見書の案文を作成している場合は、添付をお願いします。

 個人情報の取り扱い

• 請願書、陳情書、国等への意見書の提出を求める陳情書、要望書に記載された個人情報（氏名・住所）は、内容等の問い合わせに使用することがあります。
• 請願・陳情については、審査に前後する手続等において、原本の写しを市議会議員・市当局に配付します。また、請願・陳情の代表者の個人情報が記載された「請願・陳情文書表」を市議会議員、市当局、報道機関、傍聴者等へ配付するとともに、会議録に掲載します。
• 国等への意見書の提出を求める陳情書については、原本の写しを市議会議員（各会派幹事長、無所属議員）に配付します。
• 受付書類は、行政文書として情報公開の対象となります。

 提出先

• 受付時間　休日（土・日曜、休日及び年末年始）を除く、午前9時から午後5時まで
• 受付窓口　〒260-8722　千葉市中央区千葉港1-1　千葉市役所低層棟6階   千葉市議会事務局議事課
  ※郵送による提出も可能です。ただし、締切日時に必着となります。
  ※記載事項に不備がある場合は受理できません。不明な点などありましたら事前にご相談ください。
  ※FAX、E-mailによる提出はできません。

 請願・陳情の結果