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更新日：2024年3月14日
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個人情報取扱事務目録とは
個人情報取扱事務目録とは
千葉市では、法律上個人情報ファイル簿の作成が義務となっていない1,000人以下の個人情報取扱事務についても、個人情報取扱事務目録を作成し公開しています。
実施機関が行っている個人情報の取扱い状況について、市長に届出がなされたものをとりまとめたものです。ホームページでご覧になれるほか、行政資料室においても閲覧することができます（記載された内容についてのお問い合わせは、各所管課へお寄せください。）。
個人情報取扱事務目録の記載内容について
個人情報取扱事務届出事項
※１ 「■」は当該事項に該当することを、「□」は当該事項に該当しないことを示す。
２ 「備考」の欄には、次の事項を記入する。
（１）「その他(①～③)」に該当する場合は、その説明事項
（２）その他参考となる事項
| 番号 | 項目 | 記載内容 |
|---|---|---|
| １ | 事務の区分 | 次のいずれの区分に該当するかが示されています。
|
| ２ | 所掌する組織の名称 | 個人情報取扱事務を実際に行っている所管課の名称が記載されています。 |
| ３ | 事務の名称 | 個人情報を取り扱う事務の具体的な名称が記載されています。 |
| ４ | 事務の目的 | 個人情報を取り扱う事務の目的が記載されています。 |
| ５ | 対象者の範囲 | 個人情報取扱事務の対象となる個人の範囲、基準が記載されています。 |
| ６ | 記録項目 | 個人情報取扱事務を実施するために取り扱う個人情報の類型が示されています。 その他に該当するときは、備考欄に具体的な内容が記載されています。 |
| ７ | 記録項目（要配慮個人情報） | 記録項目のうち、本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報の類型が示されています。 |
| ８ | 収集先 | 個人情報を収集した相手方等が示されてます。その他に該当するときは、備考欄に具体的な収集先が記載されています。 |
| ９ | 経常的な目的外利用の有無 | 個人情報を取り扱う事務の目的以外の目的のために、当該行政機関等の内部で利用することが経常的に行われているか否かが示されています。 |
| １０ | 経常的な目的外提供先 | 個人情報を取り扱う事務の目的以外の目的のために、当該行政機関等以外のものに提供することが経常的に行われている場合について、その提供先が示されています。その他に該当するときは、備考欄に具体的な提供先が記載されています。 |
| １１ | 備考 | その他①～③該当する場合の説明事項、その他参考となる事項が記載されています。 |
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