千葉市国際会議開催補助金制度の紹介

千葉市では、国際会議の市内での開催の促進を図り、国際観光の振興と地域経済の発展に寄与するため、国際会議の主催者に対し、その開催に要する経費の一部を補助する制度を平成24年7月から創設しました。

• 国際会議開催補助金制度の概要（PDF：495KB）

補助制度の概要

1.補助の対象となる国際会議の要件

• 会議参加者数が100人以上であって、次のいずれかに該当すること。
  1. 会議参加者が100人以上300人未満の場合、会議参加者のうち外国人の参加者数が全参加者数の40％以上であること。
  2. 会議参加者数が300人以上の場合、会議参加者数のうち外国人の参加者が120人以上であること。
• 会議の参加国数が5カ国以上であること。
• 会議の開催期間が3日以上であること。
• 千葉県の国際会議開催補助金制度の登録を受けていること。
• 本市の産業、経済、学術、文化又は国際交流のいずれかの振興に寄与するものであること。
• 政治的、宗教的又は専ら営利的な目的を持つ会議でないこと。
• 公序良俗に反するものでないこと。
• 国又は地方公共団体の主催事業でないこと。
• 千葉市からこの制度以外の制度に基づく金銭的な補助を受けていないもの、又は受ける見込みのないもの。

2.補助対象経費と補助限度額

補助額は、以下に掲げる経費の合計額の50％以内とし、下表の金額を上限とします。

• 会場借上費
• 会場設営及び撤去費
• 会議用機材借上費及び役務費（音響、映像及び通訳関連機材に限る）
• 外国人招聘費（渡航費及び宿泊費に限る）

※県市町村協調補助は、市単独補助の交付額と同額の補助を千葉県が上乗せ補助する制度です。
千葉県の国際会議開催補助金制度については、千葉県経済政策課にお問い合わせください。

• 千葉県国際会議開催補助金制度のご案内（外部サイトへリンク）

3.申請の手続き

• 補助対象会議の登録申請（千葉県から補助対象会議として登録を受けた後すみやかに）
• 交付申請（会議開催の30日前までに）
• 実績報告（会議開催後すみやかに）
• 交付請求（交付額確定後すぐに）
• 国際会議開催補助金交付要綱（PDF：447KB）
• 国際会議開催補助金事務フロー図（PDF：264KB）

（※）本制度の申請にあたっては、必ず千葉市観光MICE企画課または（公財）ちば国際コンベンションビューローにお問い合わせください。

4.申請書式

• 登録申請書（様式第1号）（ワード：29KB）
• 登録変更申請書（様式第3号）（ワード：23KB）
• 登録辞退届（様式5号）（ワード：23KB）
• 交付申請書（様式第6号）（ワード：30KB）
• 事業変更（中止・廃止）承認申請書（様式第8号）（ワード：23KB）
• 実績報告書（様式第10号）（ワード：29KB）
• 交付請求書（様式第12号）（ワード：23KB）

5.その他のMICE支援

（公財）ちば国際コンベンションビューローでは、開催構想の提案、開催地選定、会議運営のサポート、アフターコンベンションの手配など、千葉市内におけるMICE開催を幅広く支援しています。
詳しくは、（公財）ちば国際コンベンションビューローにお問い合わせください。

• （公財）ちば国際コンベンションビューローの支援メニュー（外部サイトへリンク）

※MICEとは
企業等の会議（Meeting）、企業等の行う報奨・研修旅行（インセンティブ旅行）（IncentiveTravel）、国際機関・団体、学会等が行う国際会議（Convention）、展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）の頭文字のことで、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベントなどの総称です。

このページの情報発信元

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

このページを編集して、改善提案する改善提案とは？