自主防災組織の各種手続きについて

1. 自主防災組織を結成したとき
2. 自主防災組織に認定されたとき（設置助成の申請）
3. 訓練等の活動を行うとき
4. 活動助成の申請をするとき
5. 資機材購入・賃借助成の申請をするとき
6. 自主防災組織に変更が生じたとき
7. 自主防災組織を解散したとき
8. １年間の活動結果報告

１．自主防災組織を結成したとき 

自主防災組織を結成したときは、認定の申請をしましょう。
認定された自主防災組織には防災資機材の供与や各種助成金制度を設けています。

申請窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課
  ※自主防災組織を結成される場合は、事前にお住まいの区役所地域づくり支援課へご相談ください。

必要書類

• 千葉市自主防災組織認定申請書（ワード：20KB）
• 防災会規約（参考例）（ワード：38KB）
• 防災計画（参考例）（ワード：46KB）
• 役員名簿（参考例）（ワード：40KB）
• 加入世帯名簿
• その他必要書類

２．自主防災組織に認定されたとき（設置助成の申請） 

自主防災組織の認定通知が届いたら、防災資機材と防災基旗の供与が受けられます。
対象の防災資機材と限度額（加入世帯数で設定）については、「自主防災組織への設置助成」を確認してください。

申請窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織設置助成申請書（ワード：22KB）

３．訓練等の活動を行うとき 

訓練等の活動を行う際は、事前の届出及び訓練実施後の結果報告が必要です。

事前届出（訓練実施14日までに）

届出窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課
• お住まいの消防署または出張所
  ※消防署による指導等を必要とする訓練を実施する場合

必要書類

• 防火・防災訓練実施届出書（ワード：37KB）

結果報告

届出窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課
• お住まいの消防署または出張所
  ※消防署による指導等を必要とする訓練を実施する場合

必要書類

• 防火・防災訓練実施結果報告書（ワード：38KB）

４．活動助成の申請をするとき 

訓練等の活動を行った後に、(1)～(2)の手続きを行うことで、年度内1回に限り、助成金の交付を受けることができます。（防火・防災訓練の届出及び報告も必要です。）

(1)申請兼報告（訓練後30日以内）

申請窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織活動助成金交付申請書兼実績報告書（ワード：21KB）
• 収支決算書（ワード：32KB）
• 防火・防災訓練実施届出書の写し
  （お住まいの消防署または出張所等に届出を出した場合）
• その他必要書類

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

・中央区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・花見川区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

　・稲毛区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・若葉区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

　・緑区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・美浜区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

(2)助成金交付請求（助成金交付決定兼額確定通知書が届いたら）

請求窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織活動助成金交付請求書（ワード：21KB）

　※自主防災組織名義以外（自治会や管理組合など）の口座に振り込みを希望する場合は委任状が必要です。

• 委任状（参考例）（ワード：29KB）

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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　・稲毛区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・若葉区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

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５．資機材購入・賃借助成の申請をするとき 

防災活動に必要な資機材を購入・賃借する際に、(1)～(3)の手続きを行うことで、年度内1回に限り、費用の半額（100円未満切り捨て）を助成いたします。
（各組織ごとに限度額あり）

(1)事前申請（購入（賃借）する7日前までに）

申請窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成金交付申請書（ワード：21KB）
• 事業計画書（ワード：21KB）
• その他市長が必要と認めるもの

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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　・稲毛区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・若葉区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

　・緑区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・美浜区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

(2)事後報告（購入（賃借）後の30日以内）

報告窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成実績報告書（ワード：21KB）
• 領収書の写し（賃借については助成対象期間及びその期間に要した金額を記したもの）または代金の支払いを証するもの
• 収支決算書（ワード：32KB）
• 契約書の写し（賃借の場合のみ）
• その他市長が必要と認めるもの

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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　・稲毛区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・若葉区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

　・緑区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・美浜区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

※購入・賃借を予定していた資機材に変更が生じたとき

届出窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織資機材購入・賃借助成金交付申請に係る変更届（ワード：20KB）

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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　・緑区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・美浜区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

(3)助成金交付請求（助成金確定通知書が届いたら）

 請求窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織資機材購入（賃借）助成金交付請求書（ワード：21KB）

　※自主防災組織名義以外（自治会や管理組合など）の口座に振り込みを希望する場合は委任状が必要です。

• 委任状（参考例）（ワード：29KB）

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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　・稲毛区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）・若葉区の方はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

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６．自主防災組織に変更が生じたとき 

次の内容が変更した場合は届出が必要です。

1.自主防災組織の名称変更
2.代表者及び役員の交代または住所変更
3.加入世帯数の変更
4.その他（1～3以外の変更）

届出窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織変更届出書（ワード：21KB）

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
以下のリンク先の「ちば電子申請サービス」にて手続きしてください。

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７．自主防災組織を解散したとき 

自主防災組織を解散したときは、解散の届出が必要です。

届出窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 千葉市自主防災組織解散届出書（ワード：18KB）

８．1年間の活動結果報告 

新年度（4月）になったら、前年度の活動結果報告書の提出が必要です。

報告窓口

• お住まいの区役所地域づくり支援課

必要書類

• 自主防災組織活動結果報告書（エクセル：28KB）

電子申請について

電子申請による届出も可能です。
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