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更新日:2023年6月22日

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【医療機関の方向け】感染症サーベイランスシステムの利用申請手続き

感染症サーベイランスシステムとは

これまで感染症サーベイランスシステムについては、感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法律(以下「感染症法」という。)に基づく感染症発生動向調査事業を円滑かつ確実に実施するために、主に行政機関で運用されておりました。

この度、当該システムが更改され、医療機関による発生届や定点報告医療機関による定点報告のオンライン入力が可能となりました。

更に、感染症法が改正され、発生届や定点報告について、厚生労働省令で定める感染症指定医療機関は、電磁的方法により行うことが義務化され、それ以外の医療機関については、努力義務化されました(令和5年4月1日施行)。

このため、医療機関の皆様におかれましては、次期システムの利用に必要なアカウント発行のため、本ページで紹介しますとおり手続きをしていただくよう、お願い申し上げます。

※本システムは医療機関・動物診療施設を対象としたものであり、一般市民の方の利用は想定しておりません。

利用者アカウントの申請方法

「申請様式」に必要事項を記載いただき、医療機関ごとに設置いただく「システム利用管理者」(※)を介して、提出をお願いいたします。
記載方法は、「記載例」をご確認ください。

※「システム利用管理者」は、利用機関における利用者のIDの発行、変更、停止、削除の有無を管理したり、利用者に利用規約を遵守させるよう努めることなどが求められます。

留意点

  • アカウントの種類は3つ(1.医療機関(全数報告用)、2.医療機関管理者(定点報告用)、3.動物診療施設)あります。
  • 発生届入力用のアカウントは「医療機関(全数報告用)」、定点報告用のアカウントは「医療機関管理者(定点報告用)」です。
  • 各アカウントはそれぞれ独立しているため、担当する業務ごとにアカウントが必要です。
  • 定点報告医療機関(感染症法第14条に基づき千葉県から指定された医療機関)は、「医療機関(全数報告用)」と「医療機関管理者(定点報告用)」両方のアカウントが必要です。
  • 定点報告医療機関としての指定を受けていない医療機関は原則「医療機関(全数報告用)」のアカウントのみが必要です。
  • システムを利用される予定の方全員の利用申請をお願いします。
  • システムの利用にあたっては、「利用規約」(PDF:271KB)への同意が前提となりますので、ご確認ください。

提出先・提出方法

提出先 seisaku.HWM@city.chiba.lg.jp
提出方法 メール
留意事項 件名は「【○○○○(医療機関名)】感染症サーベイランスシステムの利用者アカウント申請」としてください
お問い合わせ先

千葉市保健福祉局医療衛生部医療政策課感染症・薬務班
電話:043-245-5229
メール:seisaku.HWM@city.chiba.lg.jp

 

申請後の流れ

申請内容を受付後、内容に不足がないかなどの確認を行います。市から連絡させていただくことがありますので、ご対応をお願いします。

確認後、利用者アカウントを発行し、利用者ID、初期パスワード及びシステムのURL等を登録いただいたメールアドレスへ送付しますので、メール受信できるようお願いします。

アカウント発行まで1週間程度お時間をいただくことがあります。

利用者を追加・変更・削除したい場合

人事異動等に伴い利用者のIDの追加、変更、削除をすることとなった場合、医療機関ごとに設置いただく「システム利用管理者」を介して、以下のとおり手続きをしていただくようお願いします。

追加の場合

新規申請と同様に、「申請様式」に必要事項を記載いただき、提出してください。

変更の場合

新規登録と同様に、「申請様式」に必要事項を記載いただき、提出してください。
また、変更される方の「ID」又は「利用者名」をメール本文に記載してお知らせください。

削除の場合

削除される方の「ID」又は「利用者名」をメール本文に記載してお知らせください。

参考資料


このページの情報発信元

保健福祉局医療衛生部健康危機管理課

千葉市中央区千葉港1番1号 千葉市役所高層棟9階

ファックス:043-245-5643

kenkokikikanri.HWM@city.chiba.lg.jp

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