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更新日:2021年6月3日


【お知らせ】介護職員処遇改善加算・介護職員等特定処遇改善加算にかかる計画書の提出について

 介護職員処遇改善加算(以下、処遇改善加算)、介護職員等特定処遇改善加算(以下、特定加算)は毎年度計画書の提出が必要です。

令和3年度算定分から必ず計画書の新様式を使用し提出してください。

なお、計画書の提出につきましては原則メールでの提出とさせていただきます。郵送での提出の場合は特定郵便等の発送・受領が確認できるよう努めてください。

 ※受理通知は、4月提供分の請求に間に合うよう送付を行いたいと考えておりますが、提出状況によって送付を行えない可能性があります。提出された計画書から順次内容等の確認を行いますが、提出締切日直前には、多くの事業者さまからの申請が見込まれますので、計画作成後はすみやかにご提出いただきますようご協力お願いします。 

 

介護保険最新情報Vol.935(PDF:831KB)「介護職員改善加算及び介護職員等特定処遇改善加算に関する基本的考え方並びに事務処理手順及び様式例の掲示について」

介護保険最新情報Vol.941(PDF:641KB) 「「令和3年度介護報酬改定に関するQ&AVol. 1)(令和3年3月 19 日)」

 <特に問い合わせが多い内容>

 (問)体制届(介護給付費算定に係る体制等に関する届出書、介護給付費算定に係る体制等に関する状況一覧表)の添付は必要か。 →(答)新規で算定を開始する場合、加算の区分が変更になる場合のみ添付してください。 

 (問)訪問介護(通所介護、地域密着型通所介護)と総合事業の指定を受けているが、基本情報入力シートの【サービス名】は何を選択するのか。 →(答)訪問介護相当サービスは【訪問型サービス(独自)】、通所介護相当サービスは【通所型サービス(独自)】を選択してください。

 (問)計画書(別紙様式2-1)の3ページ以降に「変更なし」にチェックをいれたが、その項目について詳細の記載は必要か。 →(答)記入をお願いします。各項目について、現状の取り組みを記入してください。

 

1、必要書類及び提出期限について

(1)令和3年4月及び5月から加算を算定する場合

a)新規で加算を算定する場合または加算区分を変更(例 加算2→加算1)する場合

 

届出に必要な書類

提出期限

下記2.の書類のうち、以下に掲げるもの

(1)「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」

(2)「介護給付費算定に係る体制等状況一覧表」

(3) 「介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書」

 

令和3年4月15日(木曜日)必着

 

 

 

b)加算区分を変更せずに引き続き算定する場合(例 加算1→加算1)

 

届出に必要な書類

提出期限

下記2.に掲げる書類のうち、以下のもの 

(3) 「介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書」 

 

令和3年4月15日(木曜日)必着 

 

(2)年度の途中から加算を算定する場合及び算定区分を変更する場合

 

届出に必要な書類

提出期限

下記2.の書類のうち、以下に掲げるもの

(1)「介護給付費算定に係る体制等に関する届出書」 

(2)「介護給付費算定に係る体制等状況一覧表」

(3)「介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書」 

加算を取得しようとする月または変更しようとする付きの前々月の末日まで

(例:6月から算定の場合→4月末日)

 

※賃金改善方法等に係る職員への周知等

 加算の届出を行った事業所は、当該事業所における賃金改善を行う方法等について計画書を用いて職員に周知するとともに、就業規則等の内容についても職員に周知してください。また、介護職員等から処遇改善加算等に係る賃金改善に関する照会があった場合は、当該職員についての賃金改善の内容について、書面を用いるなど分かりやすく回答してください。

2、提出書類について(様式)  

(1)介護給付費算定に係る体制等に関する届出書 (別紙2、別紙2-2) 

居宅サービス・介護予防サービス 施設サービス用

別紙2 :介護給付費算定にかかる体制等に関する届出書(居宅サービス・介護予防サービス・施設サービス用)(エクセル:28KB)

地域密着型サービス・介護予防地域密着型サービス用 別紙3 :介護給付費算定にかかる体制等に関する届出書(地域密着型サービス・介護予防地域密着型サービス用)(エクセル:29KB)
千葉市介護予防・日常生活支援総合事業用 別紙2-2 :千葉市介護予防日常生活支援総合事業費算定にかかる体制等に関する届出書(総合事業)(エクセル:24KB)

 ※届け出ようとするサービスに応じたものを使用してください。 

 

(2)介護給付費算定に係る体制等状況一覧表(別紙1、別紙1-2、別紙1-3、別紙1-4)  

居宅サービス・施設サービス用 別紙1 :介護給付費算定にかかる体制等一覧表(居宅サービス・施設サービス用)(エクセル:122KB)
介護予防サービス用 別紙1-2 :介護給付費算定にかかる体制等一覧表(介護予防サービス用)(エクセル:72KB)
地域密着型サービス・地域密着型介護予防サービス用 別紙1-3 :介護給付費算定にかかる体制等一覧表(地域密着型サービス・地域密着型介護予防サービス用)(エクセル:72KB)
千葉市介護予防・日常生活支援総合事業用 別紙1-4 :千葉市介護予防・日常生活支援総合事業費算定にかかる体制等一覧表(総合事業)(エクセル:22KB)

  ※届け出ようとするサービスに応じたものを使用してください。 

 

 (3) 介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書(別紙様式2-1、2-2、2-3)

介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書

別紙様式:介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書(エクセル:244KB)

 【参考】記入例(エクセル:257KB)

事業所数にかかわらず、計画書を作成する場合(別紙様式2-1、算定する加算の施設・事業所別個表(別紙様式2-2【処遇改善加算】、別紙様式2-3【特定加算】)を提出してください。別紙様式2-3については介護職員等処遇改善加算を算定しない場合は提出不要です。

 

 3.変更の届出

加算を取得する際に提出した計画書等について、以下に掲げる変更が生じた場合には、当該変更に係る届出をする必要がありますので、該当する場合には、下記1及び2までの書類を提出してください。

(1)会社法による吸収合併、新設合併等により、計画書の作成単位が変更となる場合

(2)複数の事業所を一括して計画書を作成している場合であって、加算の届出に関係する介護サービス事業所等に増減(新規指定、廃止等の事由による。)があった場合

(3)就業規則(介護職員の処遇に関する内容に限る。)を改正した場合

(4)キャリアパス要件等に関する適合状況に変更(キャリアパス要件等の適合状況ごとに定める率が変動する場合又はキャリアパス要件の一又は二の要件間の変更に限る。)があった場合

(5)介護福祉士の配置等要件に関する適合状況に変更(加算の区分に変更が生じる場合)があった場合

(6)別紙様式2-1:介護職員処遇改善計画書・介護職員等特定処遇改善計画書の2(1) 4.2.)、2(2) 6.2.)、7.4.に変更がある場合(上記1.から5.までのいずれかに該当する場合及び特別事情届出に該当する場合を除く。)

【提出書類」 

  1. 変更届出書(エクセル:33KB)
  2. その他必要な書類(計画書等、算定のために提出した書類の中で、内容に変更があるもの)

4.特別な事情に係る届出 

サービス利用者数の大幅な減少等により経営が悪化し、一定期間にわたって収支が赤字である、資金繰りに支障が生じる等の状況にあり、事業の継続を図るために、職員の賃金水準を引き下げたうえで賃金改善を行う場合には、別紙様式4「特別な事情にかかる届出書」(エクセル:44KB)を提出してください。

なお、年度を超えて職員の賃金を引き下げることとなった場合は、次年度の処遇改善加算等を取得するために必要な届出を行う際に特別事情届出書を再度提出する必要があります。

5.実績報告

 各事業年度における最終の加算の支払いがあった月の翌々月の末日までに、次の様式により実績報告を行うとともに、各事業所において当該書類を5年間保存する必要があります。

例)事業所廃止(9月末)→最終加算の支払(11月)→実績報告期限(1月末)

年度末(3月末)まで継続して介護職員処遇改善加算を算定する場合は、7月末が実績報告の提出期限となります。 

令和3年7月30日(金曜日)必着

※提出は原則メールで受け付けます。

 

  

令和3年度以降算定分

  別紙様式: 介護職員処遇改善実績報告書・ 介護職員等特定処遇改善実績報告書(エクセル:142KB)

【記入例】(エクセル:143KB)

 6.提出方法

各種提出は原則メールにてお願いします。提出先は下記のとおりです。

件名には「【法人名】処遇改善計画書」または「【法人名】処遇改善実績報告書」と記載してください。

なお、郵送の場合は封筒の表に「処遇改善加算等届出書」と記載してください。

 kaigo.todokede@city.chiba.lg.jp

〒260-8722

千葉市中央区千葉港1-1

千葉市役所保健福祉局高齢障害部介護保険事業課 企画指導班

電話:043-245-5068


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このページの情報発信元

保健福祉局高齢障害部介護保険事業課

千葉市中央区千葉港2番1号 千葉中央コミュニティセンター1階

電話:043-245-5062

ファックス:043-245-5621

kaigohokenjigyo.HWS@city.chiba.lg.jp

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