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更新日：2025年10月3日

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転入学される方へ

転入に際しての必要書類、手続きについて

ご用意いただく書類

転入学通知書 千葉市教育委員会学事課ならびに区役所、市民センターで発行されます。
在学証明書 現在在籍している学校で発行されます。
教科書給与証明書 現在在籍している学校で発行されます。

教科書について

  1. 千葉市内転入の場合は、同じものを使用します。
  2. 千葉市外転入の場合は、前の学校と異なる教科書のみ無償で支給されます。
  3. 後日遅れて支給されることもありますので、ご了承ください。

持ち物について

  1. 今まで使用していたもので結構です。持ち物にはすべて記名をお願いします。
  2. 体操服や名札、その他の物については、来校された時にご説明いたします。

転入決定後

転入が決まりましたら、まずは電話にて以下のことをお知らせください。

  1. 児童名
  2. 生年月日
  3. 学年
  4. 保護者氏名
  5. 新住所
  6. 連絡先
  7. 前籍校名
  8. 転入日
  9. 転入日前に来校していただける日（できるだけ設定していただけると助かります。）
  • 本校の電話番号　043-259-5127（7時30分～18時00分）

来校した際に以下の書類をお渡しするとともに、担当がご説明させていただきます。

  • 前籍校が千葉市内・千葉市外・海外等の違いにより、お渡しする書類の数が変わります。

市内での転入の方
  1. 家庭状況調査票
  2. 災害時引取り者カード
  3. 児童救急カード
  4. 携帯連絡メールシステム登録のお願い
  5. 個人情報の掲載・提供に係る承諾書
  6. 食物アレルギーに関する調査票
  7. 学校徴収金（学用品等）に関する同意書
  8. 学校給食変更届

市外からの転入の方
  1. 家庭状況調査票
  2. 災害時引取り者カード
  3. 児童救急カード
  4. 携帯連絡メールシステム登録のお願い
  5. 個人情報の掲載・提供に係る承諾書
  6. 食物アレルギーに関する調査票
  7. 学校徴収金（学用品等）に関する同意書
  8. 千葉市学校給食費等口座振替依頼書
  9. 学校給食申込書
  10. 保健調査票

海外からの転入の方
  1. 家庭状況調査票
  2. 災害時引取り者カード
  3. 児童救急カード
  4. 携帯連絡メールシステム登録のお願い
  5. 個人情報の掲載・提供に係る承諾書
  6. 食物アレルギーに関する調査票
  7. 学校徴収金（学用品等）に関する同意書
  8. 学校給食変更届
  9. 千葉市学校給食費等口座振替依頼書
  10. 保健調査票
  11. 結核健康診断問診票
  12. スポーツ振興センター災害共済加入申込書
  13. 標準12誘導心疾患調査票

 

 

English

For those who are transferring

Required documents and procedures for moving in.

Documents to be prepared

Transfer Letter

It is issued at the Chiba City Board of Education's Academic Affairs Division, ward offices, and civic centers.

Certificate of Enrollment

It will be issued at the school where you are currently enrolled.

Textbook Salary Certificate

It will be issued at the school where you are currently enrolled.

About textbooks

  1. If you are moving into Chiba City, use the same.
  2. If you move out of Chiba City, only textbooks that are different from your previous school will be provided free of charge.
  3. Please note that it may be paid later at a later date.

What to bring

  1. The one you have been using so far is fine. Please put your name on all belongings.
  2. Gym clothes, name tags, and other items will be explained when you come to the school.

After the decision to move in

If you have decided to move in, please call us and let us know the following.

  1. Child's name
  2. Date of birth
  3. grade
  4. Guardian's name
  5. New Address
  6. contact
  7. Name of previous school
  8. Move-in date
  9. A date when you can come to the school before the move-in date (It would be helpful if you could set it as much as possible.) 
  • Telephone number: 043-259-5127 (7:30~18:00)

When you come to the school, you will be given the following documents and the person in charge will explain them.

  • The number of documents to be handed over will vary depending on the difference in the previous school in Chiba City, outside Chiba City, overseas, etc.

For those who move in the city
  1. Family Situation Questionnaire
  2. Disaster Pick-up Card
  3. Child First Aid Card
  4. Request for registration of mobile contact email system
  5. Consent form for posting and provision of personal information
  6. Food Allergy Questionnaire
  7. Consent form for school levies (school supplies, etc.)
  8. School Lunch Change Notification

For those who move in from outside the city
  1. Family Situation Questionnaire
  2. Disaster Pick-up Card
  3. Child First Aid Card
  4. Request for registration of mobile contact email system
  5. Consent form for posting and provision of personal information
  6. Food Allergy Questionnaire
  7. Consent form for school levies (school supplies, etc.)
  8. Chiba City School Lunch Fee Direct Debit Request Form
  9. School Lunch Application Form
  10. Health Questionnaire

For those who have moved in from overseas
  1. Family Situation Questionnaire
  2. Disaster Pick-up Card
  3. Child First Aid Card
  4. Request for registration of mobile contact email system
  5. Consent form for posting and provision of personal information
  6. Food Allergy Questionnaire
  7. Consent form for school levies (school supplies, etc.)
  8. School Lunch Change Notification
  9. Chiba City School Lunch Fee Direct Debit Request Form
  10. Health Questionnaire
  11. Tuberculosis Health Examination Questionnaire
  12. Sports Promotion Center Disaster Mutual Aid Enrollment Application Form
  13. Standard 12-lead heart disease questionnaire

 

 

Español

Para aquellos que se están transfiriendo

Documentos y procedimientos necesarios para mudarse

Documentos a preparar

Carta de transferencia

Se emite en la División de Asuntos Académicos de la Junta de Educación de la Ciudad de Chiba, en las oficinas de distrito y en los centros cívicos.

Certificado de Inscripción

Se emitirá en la escuela en la que está inscrito actualmente.

Certificado de salario del libro de texto

Se emitirá en la escuela en la que está inscrito actualmente.

Sobre los libros de texto

  1. Si se muda a la ciudad de Chiba, use lo mismo.
  2. Si te mudas fuera de la ciudad de Chiba, solo se te proporcionarán de forma gratuita los libros de texto que sean diferentes a los de tu escuela anterior.
  3. Tenga en cuenta que es posible que se pague más tarde en una fecha posterior.

Qué llevar

  1. El que has estado usando hasta ahora está bien. Por favor, ponga su nombre en todas las pertenencias.
  2. La ropa de gimnasia, las etiquetas con los nombres y otros artículos se explicarán cuando vengas a la escuela.

Después de la decisión de mudarse

Si ha decidido mudarse, llámenos y háganos saber lo siguiente.

  1. Nombre del niño
  2. Fecha de nacimiento
  3. grado
  4. Nombre del guardián
  5. Nueva dirección
  6. contacto
  7. Nombre de la escuela anterior
  8. Fecha de mudanza
  9. Una fecha en la que pueda venir a la escuela antes de la fecha de mudanza (sería útil si pudiera establecerla tanto como sea posible). ）
  • Número de teléfono: 043-259-5127 (7:30~18:00)

Cuando vengas a la escuela, se te entregarán los siguientes documentos y el responsable te los explicará.

  • El número de documentos a entregar variará dependiendo de la diferencia en la escuela anterior en la ciudad de Chiba, fuera de la ciudad de Chiba, en el extranjero, etc.

Para los que se mueven en la ciudad
  1. Cuestionario de Situación Familiar
  2. Tarjeta de recogida en caso de desastre
  3. Tarjeta de Primeros Auxilios para Niños
  4. Solicitud de registro del sistema de correo electrónico de contacto móvil
  5. Formulario de consentimiento para la publicación y el suministro de información personal
  6. Cuestionario de alergias alimentarias
  7. Formulario de consentimiento para gravámenes escolares (útiles escolares, etc.)
  8. Notificación de cambio de almuerzo escolar

Para los que se mudan desde fuera de la ciudad
  1. Cuestionario de Situación Familiar
  2. Tarjeta de recogida en caso de desastre
  3. Tarjeta de Primeros Auxilios para Niños
  4. Solicitud de registro del sistema de correo electrónico de contacto móvil
  5. Formulario de consentimiento para la publicación y el suministro de información personal
  6. Cuestionario de alergias alimentarias
  7. Formulario de consentimiento para gravámenes escolares (útiles escolares, etc.)
  8. Formulario de solicitud de débito directo de la tarifa de almuerzo escolar de la ciudad de Chiba
  9. Formulario de Solicitud de Almuerzo Escolar
  10. Cuestionario de salud

Para aquellos que se han mudado desde el extranjero
  1. Cuestionario de Situación Familiar
  2. Tarjeta de recogida en caso de desastre
  3. Tarjeta de Primeros Auxilios para Niños
  4. Solicitud de registro del sistema de correo electrónico de contacto móvil
  5. Formulario de consentimiento para la publicación y el suministro de información personal
  6. Cuestionario de alergias alimentarias
  7. Formulario de consentimiento para gravámenes escolares (útiles escolares, etc.)
  8. Notificación de cambio de almuerzo escolar
  9. Formulario de solicitud de débito directo de la tarifa de almuerzo escolar de la ciudad de Chiba
  10. Cuestionario de salud
  11. Cuestionario de examen de salud de la tuberculosis
  12. Formulario de Solicitud de Inscripción de Ayuda Mutua en Desastres del Centro de Promoción Deportiva
  13. Cuestionario estándar de 12 derivaciones sobre enfermedades cardíacas