戸籍制度が利用しやすくなります

システム障害は復旧しました。

令和6年7月16日（火）の開庁時から同日13時頃まで、システム障害により、千葉市外に本籍のある方の戸籍証明書が発行できない状態となっていましたが、現在復旧しています。ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
※千葉みなと市民センターにおいては、戸籍証明書の他、住民票等の各種証明書についても、発行できない状況となっていましたが、現在、復旧しています。

戸籍制度がさらに利用しやすくなります

令和6年3月1日から、戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号）が施行され、以下のことができるようになります。

令和6年3月1日からできること
・戸籍証明書等の広域交付
・戸籍届出時における戸籍証明書等の添付省略
今後できるようになること
・マイナンバー制度活用による戸籍証明書等の添付省略
・戸籍電子証明書の活用による戸籍証明書等の添付省略

1.令和6年3月1日からできること

戸籍証明書等の広域交付

本籍地以外の市区町村でも戸籍証明書・除籍証明書の取得が可能となります。

広域交付説明

対象となる証明書

戸籍全部事項証明書
除籍全部事項証明書
改製原戸籍謄本
除籍謄本
※個人事項証明書（抄本）、戸籍の附票等は広域交付の対象外です。
※コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍を除きます

対象者

本人
配偶者
父母、祖父母などの直系尊属
子、孫などの直系卑属

以下の方は広域交付の請求ができません。

法定代理人（成年後見人等）
任意代理人
傍系親族（結婚した兄弟の戸籍等）
第三者（法人、利害関係人等）

必要なもの

本人確認書類（下記のうち、いずれか1点）
※マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード、運転免許証、旅券など官公署が発行した顔写真付の証明書

注意事項

必要に応じて本籍地の市区町村へ電話確認を行う場合があります。
（令和6年3月現在、戸籍の広域交付の請求があった場合には原則すべての請求に対して本籍地市区町村へ電話確認を行うこととなっています。）

本籍地市区町村等の状況により、戸籍証明書等の広域交付ができない場合がございます。
交付が翌日以降になる可能性があります。また、出生までさかのぼって複数の市区町村の戸籍を請求される場合、お時間がかかることが見込まれます。
時間に余裕をもってご来庁ください。
また、休日開庁日には本籍地の市区町村への電話確認を行うことができないため、戸籍証明書等の広域交付の申請はできません。

戸籍届出時における戸籍証明書等の添付省略

本籍地以外で戸籍届出を行う場合、今までは戸籍証明書等の添付が必要でしたが、今後は、提出先の市区町村で戸籍の情報を確認することができるようになるため、戸籍証明書等の添付が原則不要となります。

2.今後できるようになること

マイナンバー制度活用による戸籍証明書等の添付省略

行政機関で申請を行う際に、申請書と併せて申請人等のマイナンバーを申請先の行政機関に提示することにより、申請先の行政機関が戸籍関係情報（マイナンバーの提示を受けた者に関する親子関係、婚姻関係等の情報）を確認することができるようになりますので、戸籍証明書等の添付が不要となります。

※戸籍証明書等の添付が省略となる時期等については、手続により異なります。

戸籍電子証明書の活用による戸籍証明書等の添付省略

行政機関で申請を行う際に、申請書と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期限3か月のパスワード）を申請先の行政機関に提示することにより、申請先の行政機関が戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することができるようになりますので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで手続が完結されます。

※戸籍証明書等の添付が省略となる時期等については、手続により異なります

戸籍電子証明書運用図

お問い合わせ（各区市民総合窓口課）

戸籍の証明に関すること（広域交付・電子証明書など）
　中央区　　電話　043-221-2109
　花見川区　電話　043-275-6236
　稲毛区　　電話　043-284-6109
　若葉区　　電話　043-233-8126
　緑区　　　電話　043-292-8109
　美浜区　　電話　043-270-3126
　各市民センター
戸籍の届出に関すること
　中央区　　電話　043-221-2110
　花見川区　電話　043-275-6237
　稲毛区　　電話　043-284-6110
　若葉区　　電話　043-233-8129
　緑区　　　電話　043-292-8110
　美浜区　　電話　043-270-3130