住民票等の様式が変わります（令和8年1月運用開始）

令和8年1月から、千葉市で交付する住民票（除票）の写し、住民票記載事項証明書、印鑑登録証明書の様式が変わります。これに伴い記載内容が一部変更となります。

これは、令和3年9月に施行された「地方公共団体情報システムの標準化に関する法律」により、全国の自治体が使用する住民情報システムを国が定める標準仕様に統一することが求められたことに伴うものです。
標準仕様に準拠した新しいシステムへの移行により、住民票の表示方法がより分かりやすく整理され、全国で統一された様式になります。

主な変更内容

1.住民票の写し

（1）様式

「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。
特に申出が無い場合、「世帯連記式」で交付します。
コンビニ交付サービスでは「個人票」はなく、「世帯連記式」のみでの交付となります。

世帯連記式

・1枚につき最大4名まで世帯員の住民登録情報が連記されます。
・世帯員が5名以上の場合は、複数枚での交付となります。
・世帯員のうち特定の人だけを選んで記載することも可能です。

世帯連記式の参考様式（PDF：194KB）

個人票

・1枚につき1名の住民登録情報が記載されます。
・令和8年1月5日以降の各項目（住所・氏名等）の変更履歴を記載できます。住所・氏名等の変更履歴の記載を希望される場合は、必要な項目を窓口でお申し出ください。

個人票の参考様式（PDF：137KB）

・標準化以前（令和8年1月4日以前）の住所履歴等が必要な方は改製原住民票※（1通300円）をご請求ください。
※改製原（かいせいげん）住民票：
住民票は、システムの切り替えや住民票の履歴記載欄が満欄になった場合に、改製（作り替え）が行われます。改製される前の住民票のことを改製原住民票といいます。現在の住民票と改製原住民票をあわせて取得することで、住所や氏名などの変更履歴が確認でき、現在までのつながりがわかるようになります。

（2）記載内容

「転入前住所」欄の新設

・同欄には、千葉市に転入する前の住所が記載されます。
・千葉市内の区間で住所を変更（例：中央区○○→花見川区△△）した場合は、変更前の区の住所（中央区○○）が記載されます。
・該当するデータがない場合は【空欄】と表示されます。
※最終異動が平成28年以前の方の転入前住所については、住民記録システムがデータを持っていない場合があり、その場合は【空欄】と表示されます。
・これまで記載されていた「前住所」欄は廃止となります。
世帯連記式では、区内で転居された場合の直前の住所が「異動前住所」欄に記載されます。省略することもできますので不要な場合は窓口でお申し出ください。（コンビニ交付サービスで発行した住民票には標準で記載されます。）
また、個人票には、令和8年1月5日以降に届け出た異動については、お申し出により異動履歴として記載することができます。

「住所を定めた年月日」欄の記載方法変更

・千葉市に転入後または出生後、市内で住所異動した日が記載されます。
・一度も住所異動をしていない場合、【空欄】と記載されます。（コンビニ交付サービスでは「住民となった年月日」と同じ日が記載されます）

「届出日」欄の記載方法変更

お住いの区へ転入届を提出された日が記載されます。
※最終異動が平成28年以前の方の届出日については、住民記録システムがデータを持っていない場合があり、その場合は「年月日不詳」と記載されます。

（3）契印廃止

複数枚で1通となる住民票について、これまでは契印機により穴あけ加工とホチキス留めを行っておりましたが、住民票の様式変更に伴い、契印機の使用を廃止いたします。
今後はホチキス留めのみとなりますが、証明書発行番号及びページ番号、総ページ数の印字により、一体性が確保できるものとなっております。

2.住民票の除票の写し

・市外へ転出された方や死亡された方の住民票の除票は、個人票の様式で作成します。
・該当者1人につき1通として交付します。
・住民票の写しと同様、「転入前住所」欄の新設、「前住所」欄の廃止、「住所を定めた年月日」欄の記載方法変更及び「届出日」欄の記載方法変更が変わります。

住民票（除票）参考様式（PDF：156KB）

3.住民票記載事項証明書

・本市から発行するものは「世帯連記式」と「個人票」の2種類となります。
・氏名・住所・生年月日・性別のほか、希望により本籍等も記載できますので、必要な項目を窓口でお申し出ください。

4.印鑑登録証明書

•A4横からA4縦に変更となります（記載項目に変更はありません）

印鑑登録証明書参考様式（PDF：150KB）

Q&A

Q：変更に伴う追加の手続きは必要ですか？

A：不要です。切替時期以降、自動的に新様式になります。

Q：いつから新しい様式になりますか？

A：令和8年1月5日以降に発行するものから、新しい様式となります。
窓口・郵送・オンラインいずれの請求方法でも新様式になります。

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