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は、これらのビルに対して、1年に1回以上（中央区は2年に1回以上）立入検査を実施し、階段や避難器具、防火戸の維持管理状況などを確認しています。 また、立入検査の際、階段に著しく避難の障害となる物が放置等されていることを発

了したときは、公文書等管理審査委員会にその後の措置について意見を聞くものとしています。また、毎年度、公文書の管理状況について、概要を公表しなければならないという規定を置かせていただいています。 次に、公文書をスキャナ

願います。 最後に、職員による現場確認についてですが、担当する高齢福祉課が定期的に施設を訪問し、施設設備の維持管理状況を含めモニタリングを行っておりますが、特に施設の不具合等が生じた場合には、指定管理者と連携を密に

書（平成31年度） 33 4 平成23年4月 18 廃棄物管理責任者選任（変更）届出書 184 5 平成20年8月 19 廃棄物処理施設維持管理状況報告書 94 2 不明 20 アサリわくわく調査（千葉ポートパーク）参加申し込み 14 6 平成31年4月 21 環境学習への取組

・美浜環境事業所 b　指定金融機関への払込に係る領収書の保管 55 措置済 収集業務課 中央・美浜環境事業所 イ　切手の管理状況 （ア）切手管理簿の未作成 55 措置済 環境総務課 （イ）千葉市物品会計規則第46条に準拠した切手管理簿の記帳 55

ツ振興課 イ　特別会計事業従事者に対する退職金の支払方法 40 措置済 スポーツ振興課 4　固定資産管理 （2）物品の管理状況 ア　公の施設の管理について 46 措置済 公園管理課 スポーツ振興課 イ　備品明細一覧表の処分処理漏れについて 47

公文書管理条例検討委員会からの答申等を基に作成しており、特定重要公文書等の保存・利用に関する規定、公文書の管理状況の公表や附属機関の設置などコンプライアンスチェックに関する規定、国も推進している公文書のデジタ

書 第8号様式（ワード：36KB） 第8号様式（PDF：74KB） 解約申入れ承認申請書 第9号様式（ワード：36KB） 第9号様式（PDF：75KB） 認可住宅の管理状況の報告について 第13号様式（ワード：28KB） 第13号様式（PDF：63KB） 地位の承継の届出書 第16号様式（ワード：29KB） 第16号様式（PDF：76KB）

24年度（PDF：322KB） 平成23年度（PDF：279KB） （2）指定管理者総合評価シート 　総合評価シートとは、当該指定管理者の過年度分の管理状況について、指定期間の最終年度に実施するものです。 　・総合評価シート（PDF：128KB） 参考 前指定期間の運営状況 指定管理期間