緊急情報
更新日:2024年2月29日
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法人等の第三者も住民票や戸籍の証明を交付請求することができます。
請求できる条件は、住民基本台帳法第12条の3第1項及び戸籍法第10条の2第1項に基づき、以下の場合です。
住民基本台帳法第12条の3第1項の正当な理由にあたるものの例
戸籍法第10条の2第1項の正当な理由にあたるものの例
請求時に請求内容を審査させていただきます。書類不足や正当な理由と認められない場合、審査結果によっては交付できない場合があります。
ア.法人の名称及び代表者氏名
イ.社印または代表者印の押印(住民票の写しもしくは戸籍の附票の請求の場合のみ)
ウ.事務所の所在地
エ.請求する証明書の種類と通数
オ.対象者に関する事項
〇住民票の写 住所、氏名、生年月日
〇戸籍全部・個人事項証明書、戸籍の附票 本籍、筆頭者、氏名、生年月日
カ.具体的な請求理由(正当な理由が無い場合は請求出来ません)
キ.担当者氏名及び住所並びに日中連絡の取れる電話番号
イ.3か月以内に発行された法人の登記簿謄本、代表者事項証明書、履歴事項証明書のいずれかの原本
ウ.本籍地の記載された住民票を請求する場合
ア.請求の任にあたっている方が社員の場合(以下2点)
各区役所市民総合窓口課 | 電話番号 |
---|---|
中央区市民総合窓口課 | 043-221-2109 |
花見川区市民総合窓口課 | 043-275-6236 |
稲毛区市民総合窓口課 | 043-284-6109 |
若葉区市民総合窓口課 | 043-233-8126 |
緑区市民総合窓口課 | 043-292-8109 |
美浜区市民総合窓口課 | 043-270-3126 |
下記のものを区政事務センターに郵送して下さい。
証明書の発送までに2週間以上かかる場合がありますので、期間に余裕をもって申請して下さい。また、特にお急ぎの場合は速達で郵送して下さい。
郵送での請求に関する詳細は住民票・戸籍などの郵送請求(別ウインドウで開く)をご覧ください。
〒260-8734 千葉市中央区千葉港2番1号
千葉市区政事務センター
(千葉市全区の郵送請求を一括して取り扱っています)
1申請書、2疎明資料、3請求の任にあたっている方の身分証明書については、窓口での申請と同じです。
また、1申請書については任意の書類にア~キの必要な項目を記載してください。記載項目ウの事業所の所在地は証明書の送付先と同様となります。
ア.法人の名称及び代表者氏名
イ.社印または代表者印の押印(住民票の写しもしくは戸籍の附票の請求の場合のみ)
ウ.事務所の所在地(証明書の送付先と同様になります)
エ.請求する証明書の種類と通数
オ.対象者に関する事項
〇住民票の写し 住所、氏名、生年月日
〇戸籍全部・個人事項証明書、戸籍の附票 本籍、筆頭者、氏名、生年月日
カ.具体的な請求理由(正当な理由が無い場合は請求出来ません)
キ.担当者氏名及び住所並びに日中連絡の取れる電話番号
申請書はダウンロードすることもできます(住民票の写し等交付申請書、戸籍証明等交付申請書、戸籍証明書等交付申請書記載例)
ア.契約書の写し等
イ.3か月以内に発行された法人の登記簿謄本、代表者事項証明書、履歴事項証明書のいずれかの原本
ウ.本籍地の記載された住民票を請求する場合
ア.請求の任にあたっている方が社員の場合(以下2点)
必要な証明の通数分の定額小為替を郵便局で購入して同封していただくか現金書留でお送り下さい。(定額小為替は無記入のままお送り下さい)
返信先の郵便番号、法人所在地・法人名を記載し、切手を貼った封筒を同封して下さい。
平成26年1月11日に戸籍をコンピュータ化しました。このため、コンピュータ化後の戸籍には、必要とされる戸籍の記載内容が除かれている場合がございます。除かれた部分の情報が必要な場合には、別途改製原戸籍・改製原附票(コンピュータ化前の戸籍・附票)の請求が必要となり、追加で手数料が必要です。
お問い合わせの内容 | お問い合わせ先 | 電話番号 | 受付日時 | ||
---|---|---|---|---|---|
申請書の書き方や 必要書類の一般的な事柄 |
千葉市コールセンター |
043- 245-4894 |
平日 |
午前8時30分~午後6時 | |
土・祝日・休日(日曜日を除く)、年末年始 | 午前8時30分~午後5時 | ||||
そのほかのこと | 区政事務センター |
043- 241-5650 |
平日 | 午前9時~午後5時15分 |
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