旧氏（旧姓）のフリガナの届出

概要

住民票の記載事項である旧氏について、「旧氏の振り仮名」を追加すること等を内容とする住民基本台帳法施行令の一部を改正する政令が令和7年1月29日に公布されました。これにより、令和7年5月26日以降に、住民票に新たに旧氏の併記（記載）を希望される方は、旧氏とともに旧氏の振り仮名を請求することができるようになり、住民票に旧氏と併せて旧氏の振り仮名を記載できるようになりました。

※旧氏と旧氏の振り仮名のどちらか一方だけを請求（記載）することはできません。

※マイナンバーカード（国外転出者を除く）への旧氏の振り仮名の追加は、令和8年6月頃から開始される予定です。

既に旧氏が記載されている方の旧氏の振り仮名の記載

施行日（令和7年5月26日）時点において、既に旧氏の記載がされている方には、住所地の市区町村長から、住民票で便宜的に保有する旧氏の振り仮名情報等を参考に、「住民票に記載しようとする旧氏の振り仮名」が通知されます。
※千葉市に住所がある方については、令和7年9月下旬頃に通知を発送予定です。
通知を受け取った方は、施行日から1年以内（令和8年5月25日まで）に限り、住所地の市区町村に対して、旧氏の振り仮名の記載を請求することができます。

通知されたフリガナが正しい場合

記載請求は不要です。

令和8年5月26日以降に、通知に記載された旧氏の振り仮名がそのまま住民票に記載されます。ただし、早期に旧氏の振り仮名が記載された住民票の写しを取得したい場合は、通知書に記載された旧氏の振り仮名が正しい場合でも、振り仮名の記載の請求をすることができます。

通知されたフリガナが誤っている場合

令和8年5月25日までに、正しい振り仮名の記載を住所地の市区町村に請求してください。

窓口での請求

千葉市では各区役所市民総合窓口課、各区市民センターにて請求を受け付けています。
※転出予定の方は転入先の市区町村にて、旧氏の振り仮名の請求を行うことが可能です。

届出ができる方

• 本人
• 世帯主または同じ世帯の方
• 法定代理人
• 任意代理人（本人または同じ世帯の人から委任された方）

必要書類

マイナンバーカードや運転免許証等の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

旧氏の読み方が通用していることを証する書面（※）の写し

​例）振り仮名の記載された社員証、通帳、旧姓欄の記載があるパスポート等
※「住民票に記載される旧氏の振り仮名に係る通知書」通りの旧氏振り仮名を住民票に記載する場合は不要です。

権限確認ができる書類（法定代理人の方）

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
※本籍地が千葉市の方で、千葉市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

委任状（任意代理人の方）

任意代理人の方に手続きを依頼する場合は、旧氏の振り仮名の請求をする方が記入した委任状が必要です。
委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。
記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認ください。
委任状の委任内容には「旧氏の振り仮名の請求」と記載してください。

郵送での請求

各区役所市民総合窓口課にて郵送請求を受け付けています。

※住所地の区の市民総合窓口課へ郵送をお願いいたします。

必要書類

旧氏の振り仮名記載請求書

マイナンバーカードや運転免許証等の本人確認書類の写し

旧氏の読み方が通用していることを証する書面（※）の写し

例）振り仮名の記載された社員証、通帳、旧姓欄の記載があるパスポート等
※「住民票に記載される旧氏の振り仮名に係る通知書」通りの旧氏振り仮名を住民票に記載する場合は不要です。

郵送先

課名	住所
中央区役所市民総合窓口課	〒260-8733　千葉市中央区中央4丁目5番1号　Qiball(きぼーる)11階
花見川区役所市民総合窓口課	〒262-8733　千葉市花見川区瑞穂1丁目1番地
稲毛区役所市民総合窓口課	〒263-8733　千葉市稲毛区穴川4丁目12番1号
若葉区役所市民総合窓口課	〒264-8733　千葉市若葉区桜木北2丁目1番1号
緑区役所市民総合窓口課	〒266-8733　千葉市緑区おゆみ野3丁目15番地3
美浜区役所市民総合窓口課	〒261-8733　千葉市美浜区真砂5丁目15番1号

 

請求様式

・旧氏の振り仮名記載請求書（PDF：57KB）

※A4サイズの白紙に印刷をお願いします。

その他

総務省ホームページ

旧氏の振り仮名についての詳細は、総務省の「住民票等への旧氏の振り仮名の記載について（外部サイトへリンク）」をご確認ください。

お問い合わせ

各区役所市民総合窓口課	電話番号	メールアドレス
中央区役所市民総合窓口課	043-221-2109	shiminsogo.CHU@city.chiba.lg.jp
花見川区役所市民総合窓口課	043-275-6236	shiminsogo.HAN@city.chiba.lg.jp
稲毛区役所市民総合窓口課	043-284-6109	shiminsogo.INA@city.chiba.lg.jp
若葉区役所市民総合窓口課	043-233-8126	shiminsogo.WAK@city.chiba.lg.jp
緑区役所市民総合窓口課	043-292-8109	shiminsogo.MID@city.chiba.lg.jp
美浜区役所市民総合窓口課	043-270-3126	shiminsogo.MIH@city.chiba.lg.jp