代理人に住民票の取得を依頼するとき

代理人が住民票を取得する方法は次のとおりです。

取得できる方

• 任意代理人（取得する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や成年後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか。
• 次の記載事項を載せる必要があるか。
  1. 日本人の方：本籍・筆頭者、世帯主・続柄、マイナンバー、
  2. 外国籍の方：世帯主・続柄、マイナンバー、国籍・地域、在留の区分・在留資格、在留カード等の番号

注記1：住民票にマイナンバーを記載する場合、受付時に住民票の使用目的、提出先を伺います。法律により、マイナンバーを記載した住民票の提出は行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

注記2：マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、区役所から本人の住民登録されている住所へ郵送（転送不可）いたします。詳しくはお問い合わせください。

必要なもの

任意代理人（個人）の場合

1　住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付申請書

記載項目

1. 取得する対象者の住所・氏名・生年月日
2. 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
3. 必要な証明書の種類と枚数
4. 証明を使う方の住所・氏名（1と同じ方の場合は不要）

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   資格確認書 (有効期限内の保険証) 、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　取得する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状

委任状は、本人または本人と同じ世帯の方が全て記入してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

任意代理人（法人）の場合

1　住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付申請書

記載項目

• 窓口にお越しになる方の住所・氏名・生年月日・電話番号
• 取得する対象者の住所・氏名・生年月日
• 必要な証明書の種類と枚数
• 法人名、所在地、代表者の役職・氏名または責任部署の責任者名
• 会社の法人印または代表者印（支社・支店・営業所等にあっては、支社長印・支店長印・店長印または営業所長印）の押印

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   資格確認書 (有効期限内の保険証) 、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　窓口に来る方が法人に所属していることが確認できる社員証等（名刺は不可）

• 法人名・事業所所在地の記載のある社員証または在籍証明書
  社員証に事業所所在地の記載が無い場合は社員証と併せて、法人名・事業所所在地の確認できる資料（ホームページ、パンフレット、事業所一覧等の写し）をご用意ください

社員証がない場合は上記法人から窓口に来る方への委任状

代理人欄：従業員の住所、氏名
委任者欄：法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名、法人印または代表者印

4　委任者（個人）から代理人（法人）への委任状

代理人欄：法人の名称、所在地
委任者欄：本人の住所、氏名

法定代理人の場合

1　住民票の写し等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票の写し等交付申請書

2　窓口にお越しになる方の本人確認書類

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   資格確認書 (有効期限内の保険証) 、年金手帳など窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されているもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3　権限確認ができる書類

次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  注記：本籍地が千葉市の方で、千葉市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
• 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書

手数料

住民票1通300円

申請場所・申請時間

• 各区役所市民総合窓口課
  • 月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前9時から午後5時
    ※いつでも手続きできる便利なオンライン申請を是非ご利用ください。市のオンライン手続きに関する情報は「電子行政サービス」をご覧ください。
  • 毎月第2日曜日・3月下旬の休日　午前9時から午後0時30分
• 各市民センター
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前9時から午後5時
• 各連絡所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前9時から午後5時

注記1：区役所、市民センター、連絡所の連絡先等は「住民票・戸籍取扱窓口のご案内」をご覧ください。

注記2：休日窓口の開設は区役所のみです。市民センター、連絡所は開庁していないのでご注意ください。休日窓口の開設日は「休日開庁日のご案内」をご覧ください。

注記3：各区役所市民総合窓口課の混雑状況をリアルタイムで配信しています。詳細は「区役所窓口混雑状況配信サービス」をご覧ください。

注記4：各区役所市民総合窓口課での手続きを事前にインターネットで予約できる「区役所窓口優先案内オンライン予約（通称：窓口予約）サービス」をご利用ください。来庁時に優先して窓口にお呼びします。予約方法などの詳細は「区役所窓口優先案内オンライン予約」をご覧ください。

以前住んでいた住所を知りたい外国人住民の方

平成24年7月8日以前の外国人登録原票に記載されていた居住歴、氏名・国籍の変更履歴などの情報が必要な場合は、ご本人が出入国在留管理庁に「外国人登録原票記載事項証明書」の発行を申請してください。
区役所では「外国人登録原票記載事項証明書」の発行ができません。

詳しくは外国人登録原票に係る開示請求について（出入国在留管理庁）（外部サイトへリンク）をご確認ください。

歩行等が困難な方への証明書の宅配サービス

歩行等が困難な第1種身体障害者の方や寝たきりの高齢者の方へ、各種証明書の宅配サービスを行っています。
お住まいの区役所市民総合窓口課へ電話で申請していただくと、自宅または入居している施設（市内のみ）まで証明書をお届けします。

申請できる証明書

• 住民票の写し
• 戸籍全部・個人事項証明書
• 除籍全部・個人事項証明書及び除籍謄・抄本
• 身分証明書
• 年金の現況証明書
• 戸籍の附票の写し

申請窓口・申請時間

各区役所市民総合窓口課
月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前9時から午後5時

注記：区役所の連絡先等は「住民票・戸籍取扱窓口のご案内」をご覧ください。

お問い合わせ

このページの情報発信元

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください