不在籍証明書がほしいとき

不在籍証明書の交付を取得する方法は次のとおりです。

不在籍証明とは

申請日現在において、「○○番地に○某の戸籍が千葉市に存在しない」ことを証明します。

登記簿謄本上に記載された名義人の表示を更正するための資料であり、これによって登記名義人の同一性を確認しています。

申請書に記載された氏名・本籍が、千葉市に保管されている戸籍・除籍・改製原戸籍に1つでも該当がある場合、証明書を発行することができません。

証明できる範囲

1. 現在、千葉市に戸籍のない人
2. 現在、千葉市に戸籍はあるが、証明内容について番地・氏名等が違っている場合
3. 過去及び現在の町丁名等が誤記の場合
4. 本籍が住居番号で表示されている場合

※千葉市以外の本籍についての不在籍証明はできません。

取得できる方

どなたでも取得が可能です。

取得する前に提出先等に確認しておくこと

• 証明したい氏名、生年月日及び本籍地、筆頭者
• 氏名の文字については旧字体などの文字も判断しますので、手書きで記入する文字は正確に記入してください。

必要なもの

不在籍証明書交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けています。窓口へお越しの際にご記入ください。

証明したい氏名、生年月日、本籍地、筆頭者、申請者の住所、氏名、電話番号を記入していただきます。

※生年月日は必須ではありません。

手数料

不在籍証明書　1通300円

申請場所・申請時間

• 各区役所市民総合窓口課
  • 月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時30分
    ※2026年1月から、9時～17時に変更します。
    ※詳しくは「2026年1月5日から市役所・区役所等の窓口・電話受付時間を変更します」をご覧ください。
    ※いつでも手続きできる便利なオンライン申請を是非ご利用ください。市のオンライン手続きに関する情報は「電子行政サービス」をご覧ください。
  • 毎月第2日曜日・3月下旬の休日　午前9時から午後0時30分
• 各市民センター
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時30分
  ※2026年1月から、9時～17時に変更します。
• 各連絡所
  月曜日から金曜日（祝日・年末年始を除く）　午前8時30分から午後5時30分
  ※2026年1月から、9時～17時に変更します。

注記1：区役所、市民センター、連絡所の連絡先等は「住民票・戸籍取扱窓口のご案内」をご覧ください。

注記2：休日窓口の開設は区役所のみです。市民センター、連絡所は開庁していないのでご注意ください。休日窓口の開設日は「休日開庁日のご案内」をご覧ください。

注記3：各区役所市民総合窓口課の混雑状況をリアルタイムで配信しています。詳細は「区役所窓口混雑状況配信サービス」をご覧ください。

注記4：各区役所市民総合窓口課での手続きを事前にインターネットで予約できる「区役所窓口優先案内オンライン予約（通称：窓口予約）サービス」をご利用ください。来庁時に優先して窓口にお呼びします。予約方法などの詳細は「区役所窓口優先案内オンライン予約」をご覧ください。

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