敬老会補助金の実績報告

　多年にわたり社会にご尽力いただいた高齢の方に、感謝と敬意を表すとともに、長寿を祝うため、高齢の方が一堂に会し、懇談などを行う敬老会を実施することで高齢の方の外出を促進し、地域の方々との交流を図ることを目的とした敬老会について、その経費の一部を補助します。

補助対象事業

　敬老会補助金について、詳しくは「令和5年度　敬老会補助金の手引（PDF：1,865KB）」をご覧ください。

　補助対象者が参加する、市内での敬老会の開催に要する経費の一部を助成します。
　補助対象者は、75歳以上の方（昭和24年1月1日以前にお生まれの方であって、かつ令和5年4月1日から引き続き9月1日まで千葉市にお住まいの方）です。
　

注意点　以下のものは補助対象となりませんのでご注意ください。
　※　補助金の交付決定日より前に発生した費用
　※　敬老会を開催せずに記念品を配付する費用
　※　敬老会の会場にお越しになられない方に対し記念品を配付する費用
　※　使用目的が敬老会に限定されない物品の費用（調理器具、機器など敬老会開催後も使用できる物品）
　※　市外で開催した敬老会に係る費用（補助対象の敬老会は、市内の敬老会に限る。）
　※　敬老会に参加する75歳未満の方に個別に係る費用
　※　特別な理由がない敬老会開催後の日付の費用

・　千葉市敬老会補助金交付要綱（PDF：148KB）

補助金額

　補助金額は、「敬老会開催に要する経費」と、「補助対象事業費の上限額」とを比較し、いずれか低い方の額に対して4分の3を補助します（千円未満切捨て）。
　※　補助対象事業費の上限額は、補助対象者の当日の参加者数×4,000円です。

　なお、以下の3つの要件を全て満たす実施団体に対し、30,000円（ただし、敬老会開催に要する経費から、上記で算出した4分の3の補助金額を除いた金額が30,000円未満の場合は、その金額）を加算します。
 1　平成25年4月1日以降に、敬老会を開催していないこと。
 2　補助対象者で敬老会に参加された方が30名以上であること。
 3　同一団体において、過去に加算を受けていないこと。 
　※　敬老会補助金の交付を受けた敬老会を合同開催していた団体が単独で敬老会を開催する場合は、敬老会を開催している実績があることから加算の対象となりません。ご注意ください。
　（加算の対象にならない例：①自治会を分割して2つの自治会となって開催。　②今まで社会福祉協議会で取りまとめて開催（合同開催）していたが、今年度は自治会ごとに開催。）

補助対象経費

　補助対象となる主な経費、補助対象外となる主な経費について、詳しくは「令和5年度　敬老会補助金の手引（PDF：347KB）」5、6ページをご覧ください。

提出書類について（完了払の団体）

 
完了払の団体：実績報告書類をご提出いただき補助金額を確定したうえで、市から確定した補助金額をお振込みすることとなっている団体

【実績報告の手引】

　実績報告に当たっては、「令和5年度　敬老会補助金の実績報告の手引（完了払の団体用）（PDF：2,843KB）」をご参照ください。

　また、これとあわせて「令和5年度　敬老会補助金の手引（PDF：1,865KB）」もご参照ください。

【必ずご提出いただく書類】　参考　提出書類チェック表（PDF：188KB）
（1）千葉市敬老会補助金実績報告書（様式第6号）
　Excel（完了払）（エクセル：28KB）※　Excelが便利です。　PDF（完了払）（PDF：216KB）
（2）補助対象事業に係る経費の支払いを証する書類（＝領収書・レシート）
　　・・・紛失を防ぐため「領収書・レシート貼付け台紙（PDF：202KB）」に貼ってご提出ください。
（3）総事業費の一覧表
　Excel（エクセル：35KB）　PDF（PDF：89KB）
（4）敬老会参加者の氏名及び人数が確認できる名簿
　Excel（エクセル：135KB）　PDF（PDF：89KB）
　※　必ずしもこの様式でなくて構いませんが、なるべく市所定の様式でのご提出にご協力ください。
（5）敬老会関係者の氏名、人数及び来賓等の区分が確認できる名簿
　Excel（エクセル：92KB）　PDF（PDF：81KB）
　※　必ずしもこの様式でなくて構いませんが、なるべく市所定の様式でのご提出にご協力ください。
（6）敬老会の開催内容・状況が確認できる写真
（7）敬老会の内容や流れがわかるもの（プログラム、しおり、次第、従事者用のタイムスケジュールなど）
（8）千葉市敬老会補助金交付請求書（様式第8号）
　Word（ワード：27KB）　PDF（PDF：87KB）
（9）口座振込依頼書（別紙1）（PDF：85KB）


【該当がある場合にご提出いただく書類】
（1）申請者の変更について
　・・・交付申請書に記載された申請者（団体の代表者）に変更があった場合に、ご提出いただきます。
　Word（ワード：23KB）　PDF（PDF：78KB）
（2）委任状（別紙2）
　・・・振込口座の名義が代表者以外の方の場合など、必要がある場合のみご提出いただきます。
　Word（ワード：22KB）　PDF（PDF：89KB）
（3）千葉市敬老会補助金中止承認申請書（様式第4号）
　・・・交付申請後、敬老会の開催を取りやめた場合であって、準備のための費用がかからなかった場合に、ご提出いただきます。
　Word（ワード：27KB）　PDF（PDF：85KB）
（4）前記のほか、補助金の金額が増額になる場合など、市から個別にご連絡を差し上げ、書類提出をお願いする場合がございます。
 

提出書類について（概算払の団体）

概算払の団体：実績報告前に、市から補助金の見込み額の振り込みを受けており、実績報告書類をご提出いただいた後に、補助金を精算することとなっている団体

【実績報告の手引】

　実績報告に当たっては、「令和5年度　敬老会補助金の実績報告の手引（概算払の団体用）（PDF：2,746KB）」をご参照ください。

　また、これとあわせて「令和5年度　敬老会補助金の手引（PDF：1,865KB）」もご参照ください。

【必ずご提出いただく書類】　参考　提出書類チェック表（PDF：182KB）
（1）千葉市敬老会補助金実績報告書（様式第6号）
　Excel（概算払）（エクセル：30KB）※　Excelが便利です。　PDF（概算払）（PDF：217KB）
（2）補助対象事業に係る経費の支払いを証する書類（＝領収書・レシート）
　・・・紛失を防ぐため「領収書・レシート貼付け台紙（PDF：202KB）」に貼ってご提出ください。
（3）総事業費の一覧表
　Excel（エクセル：35KB）　PDF（PDF：89KB）
（4）敬老会参加者の氏名及び人数が確認できる名簿
　Excel（エクセル：135KB）　PDF（PDF：89KB）
　※　必ずしもこの様式でなくて構いませんが、なるべく市所定の様式でのご提出にご協力ください。
（5）敬老会関係者の氏名、人数及び来賓等の区分が確認できる名簿
　Excel（エクセル：92KB）　PDF（PDF：81KB）
　※　必ずしもこの様式でなくて構いませんが、なるべく市所定の様式でのご提出にご協力ください。
（6）敬老会の開催内容・状況が確認できる写真
（7）敬老会の内容や流れがわかるもの（プログラム、しおり、次第、従事者用のタイムスケジュールなど）
（8）支出金精算書（概算払）（第53号様式―2）
　Word（ワード：22KB）　PDF（PDF：82KB）

【該当がある場合にご提出いただく書類】
（1）申請者の変更について
　・・・交付申請書に記載された申請者（団体の代表者）に変更があった場合に、ご提出いただきます。
　Word（ワード：23KB）　PDF（PDF：78KB）
（2）千葉市敬老会補助金中止承認申請書（様式第4号）
　・・・交付申請後、敬老会の開催を取りやめた場合であって、準備のための費用がかからなかった場合に、ご提出いただきます。
　　既に市から補助金が振込み済の場合は、全額返還していただきます。
　Word（ワード：27KB）　PDF（PDF：85KB）
（3）前記のほか、補助金の金額が増額になる場合など、市から個別にご連絡を差し上げ、書類提出をお願いする場合がございます。

敬老会開催を中止した場合について

＜敬老会準備のための費用がかかった場合＞

敬老会準備のために要した費用（敬老会を開催するため案内状を印刷済であった場合の用紙代など）も、補助の対象となります。敬老会補助金実績報告書をご提出ください。

＜費用がかからなかった場合＞

敬老会補助金中止承認申請書　Word（ワード：27KB）　（PDF：84KB）をご提出ください。

詳しくは、「敬老会開催を中止した場合について（PDF：146KB）」をご確認ください。

書類の提出期限と提出先

 　実績報告関係書類の提出期限は、以下のとおりです。

1　提出期限
　令和5年10月31日(火)

2　提出先
　お住まいの区の保健福祉センター高齢障害支援課　高齢支援班

お問い合わせ

・高齢福祉課生きがい対策班　043-245-5169

■提出先
　各区保健福祉センター高齢障害支援課（高齢支援班）
　中央区 　〒260-8511　中央区中央4-5-1　きぼーる13階　043-221-2150
　花見川区 〒262-8510　花見川区瑞穂1-1　043-275-6425
　稲毛区 　〒263-8550　稲毛区穴川4-12-4　043-284-6141
　若葉区 　〒264-8550　若葉区貝塚2-19-1　043-233-8558
　緑区　 〒266-8550　緑区鎌取町226-1　043-292-8138
　美浜区 　〒261-8581　美浜区真砂5-15-2　043-270-3505

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