町内自治会活動等に伴う新型コロナウイルス感染症対策について

5月25日に特別措置法に基づく緊急事態宣言は解除となり、本市では、今後、「新しい生活様式」を取り入れ、万全の感染防止対策を講じ、感染の状況を確認しつつ、休止していた施設やイベント等を順次再開してまいります。
町内自治会の皆様におかれましても、各種行事や活動の実施にあたり、感染拡大防止に配慮した取り組みをお願いいたします。

町内自治会活動について

緊急事態宣言は解除されましたが、このことをもって感染リスクが全くなくなったわけではありません。集会所や市施設等を利用した町内自治会活動を再開するにあたりましては、下記を参考に、感染防止対策を講じたうえで実施していただきますようお願いいたします。

千葉市の感染症対策に関する情報について

新型コロナとの戦いは、今後、第2波、第3波の到来が懸念されており、長期戦になる可能性が高くなっています。市民の皆様へ、「新型コロナ下でも市民生活を送るための道しるべ（別ウインドウで開く）」を作成しましたのでご案内いたします。
また、不特定多数の参加が想定されるイベント等の開催を検討する際は、QRコードを活用して、新型コロナウイルス感染者と接触した疑いのある方に早期に注意喚起することにより行動変容を促し、新型コロナウイルスの感染拡大の防止を目的とする「千葉市コロナ追跡サービス（別ウインドウで開く）」もご活用ください。

回覧について

回覧板は、行政情報をお伝えする大切な手段の一つです。本市からの回覧文書は、必要性等を考慮して実施してまいりますが、回覧方法につきましては、下記のとおりご配慮下さい。
1.直接の手渡しを避け、ポストに投函する。
2.直接手渡しした際は、手洗い・手指消毒をする。
また、回覧情報は、「全町内自治会宛て回覧情報（別ウインドウで開く）」にも掲載しております。

定期総会等の開催について（4月9日公表）

総会等の会議の開催については、感染拡大防止にご配慮ください。。
委任状や書面による表決をご検討の場合は、以下を参考にしてください。

1　委任状や書面による表決の方法が規約に定められている場合

規約上の定めがある町内自治会においては、委任状や書面による表決の方法がございます。
認可地縁団体についても、規約に特別な定めがない限り、委任状や書面による表決をすることができます。

2　委任状や書面による表決の方法が規約に定められていない場合

書面開催を検討されている町内自治会等におかれましては、参考の書式をお示ししますので、適宜修正のうえ、ご活用ください。
なお、書面開催を行った場合は、改めて臨時総会を開催し、遡って書面開催をした定期総会等の効力を補完していただくことが望まれます。

・会員への通知文（ワード：24KB）

・承諾書兼議決権行使書（町内自治会用）（ワード：19KB）

・承諾書兼議決権行使書（認可地縁団体用）（ワード：22KB）

・結果報告書（ワード：16KB）

参考（各種HP）

・千葉市新型コロナウイルス感染症に関する情報（特設ページ）（別ウインドウで開く）

・厚生労働省新型コロナウイルス感染症について（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

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