千葉市介護保険住宅改修費受領委任払取扱事業所　登録【更新】説明会兼研修会の開催

　下記の日程で「介護保険 住宅改修費 受領委任払取扱事業所 登録更新説明会兼研修会（事業所更新登録）（以下、「更新説明会」という。）」を開催します。
　更新対象事業所には、更新手続きに関する書類を送付いたしますのでご確認ください。

　登録の更新を希望しない場合でも、お送りする書類のうち「事前回答書」の提出をお願いいたします。
 

　千葉市介護保険住宅改修費受領委任払取扱事業所の登録更新には、この更新説明会への参加が必須です。

　※新規に登録を希望する事業所は新規登録説明会兼研修会（3月開催予定）にご参加ください。

　※更新手続きに関する書類は、登録されているメールアドレス宛に送付いたしました。受領委任払取扱事業所登録の有効期間が令和６年３月３１日をもって満了となるにもかかわらず、メールが届いていない場合は、ページ下部に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

●市から事業所への案内文（令和６年１月１１日付け）（PDF：424KB）

〇更新説明会について
1.開催日程：①令和６年２月８日（木）午後２時～（１時間程度を予定）
　　　　　   ②令和６年２月９日（金）午前１０時～（１時間程度を予定）
 　※日程については、市から送付するお知らせをご確認ください。
　 ※出席者は、登録を希望する事業所に在籍する役員または従業者1名とします。
　 ※遅刻、早退は受講したものとは認められず、登録更新はされませんのでご注意ください。
 

2.開催場所：千葉市役所新庁舎高層棟２階 XL会議室２０１・２０２（PDF：234KB）

〇登録更新の流れ
1.「事前回答書（ワード：33KB）」の提出（全員提出）
　更新の有無を記載のうえ、 提出してください。
　※提出期限：令和６年１月２４日（水）（必着）
　　提出方法：FAX、電子申請、電子メール、郵送、窓口持参のいずれか

2.「登録申請書（ワード：54KB）」の提出（更新希望者のみ）
　介護保険住宅改修費受領委任払いに係る承諾書兼登録申請書」に更新登録する内容を記載し、押印のうえ、原本を提出してください。
　※提出期限：令和６年１月３１日（水）（必着）
　　提出方法：郵送　または　窓口持参により提出
　※１月２４日（水）までに提出が可能な場合、「事前回答書」と併せて提出していただいても構いません。
　※提出期限までに「登録申請書」の提出がない場合、登録更新はされません。

参考：記入例（PDF：212KB）
 

3.更新説明会への参加（更新希望者のみ）

4.「登録申請書」の不備の補正（該当者のみ）
　ご提出いただいた「登録申請書」に不備がある場合は、更新説明会当日に返却いたしますので、令和６年２月１９日（月）までに再提出してください。
　※提出期限までに再提出がない場合、登録更新はされません。
 

〇「登録申請書」作成・提出時の注意点
（１）令和５年８月１０日から「登録申請書」の様式を変更しています。提出の際には、必ず送付する申請書様式または千葉市ホームページに掲載の申請書様式をご利用ください。旧申請様式でご提出いただいた場合、差し替えをお願いします。
（２）「登録申請書」は、事業所の設置者の代表者印や登録する事業所の代表者印の押印が必要になります。 提出期限までにあらかじめご準備いただくようお願いします。
（３）「登録申請書」は、裏面に「承諾する内容」を両面印刷したうえで使用してください。（両面印刷ができない場合は割印も可）なお、指定振込先口座欄は、更新登録のため記入不要です。
（４）記入例をよくご確認のうえ、作成をお願いいたします。
 

〇その他
（１）市からお知らせした更新説明会の日程にご都合がつかない場合は、事前回答書を提出の際にご相談ください。（会場の都合によっては変更できないこともございます。）ご相談いただいた場合の日程の調整結果は追って市からご連絡します。
（２）現在有効の登録内容（所在地、代表者名、振込先、メールアドレス等）に変更がある場合は、事前に「介護保険住宅改修費受領委任払取扱登録事業所に係る変更届出書（様式第3号）」の提出が必要となりますので、登録内容をいま一度ご確認ください。
（３）今回手続きできなかった場合、登録更新はされません。（令和６年４月１日からは償還払いの取扱いとなります。受領委任払いを行う場合、再度、新規の登録手続きが必要です。）
（４）更新説明会にお車でお越しの方は、千葉市役所本庁舎 市民駐車場をご利用ください。（駐車券は更新説明会会場までお持ちください。）

【書類の提出期限・提出方法のまとめ】
１「事前回答書」→1/24（水）までにFAX、電子申請、電子メール、郵送、窓口持参のいずれかで提出
（電子申請）

https://apply.e-tumo.jp/city-chiba-u/offer/offerList_detail?tempSeq=27467（外部サイトへリンク）

２「登録申請書」→1/31（水）17時までに、押印のうえ、郵送または窓口持参により原本を提出
３「登録申請書」の不備→2/19（月）までに補正

〇提出先・お問い合わせ先
〒２６０－８７２２
千葉市中央区千葉港１番１号　千葉市役所本庁舎高層棟９階　介護保険管理課業務班 
TEL：０４３（２４５）５０６１
FAX：０４３（２４５）５６２３
E-mail: kaigohokenkanri.HWS@city.chiba.lg.jp

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