子どもルームの各種電子申請サービス利用時の注意事項

目次

• 電子申請の利用に関する注意事項
• 入力に関する注意事項
• 放課後児童健全育成事業利用申込書にかかる特記事項
• 申し込み後の注意事項

電子申請の利用に関する注意事項

• 電子申請を初めてご利用される方は、千葉市電子申請サービス（別ウインドウで開く）のページよりご利用方法等を事前にご確認ください。
• 電子申請の手続きには申請者IDとパスワードが必要となりますので、ご登録されていない方は、事前にトップページの「申請者登録はこちら」からご登録をお願いいたします。
• 令和3年3月1日午前9時以前に取得された申請者IDはご利用になれません。改めて利用者登録を行ってください。

電子申請の入力に関する注意事項

1.申請手続きの選択について

• 手続き先を選択する場合は、お住まいの区に関わらず、利用したい（している）子どもルームのある区の保健福祉センターこども家庭課となります。

2.申し込み受付期間について

• 受付期間後は手続きできません。
• 利用料金に関わる変更（利用の取り止め、休止、延長利用の取り止め）の場合、受付期間を過ぎると利用料金が発生してしまいますので、特にご注意ください。
• すでにご提出いただいている申込書の記載内容に変更（電話番号、保護者等）があった場合には、早急に手続きしてください。保護者変更の場合、利用料金が変更となる場合があります。
• 受付期間中は24時間申し込むことができますが、システム管理等のため一時的に利用ができない場合があります。
• 締切り間際はサーバが込み合う恐れがありますので、時間に余裕をもってお申し込みください。このような障害等により、申し込みが完了しなかった場合の責任は負いかねますので、予めご了承ください。
• 住所・氏名等の変更については、学童保育システムの改修に伴い、平成27年度より住民基本台帳と連動し、自動的に変更されるようになりましたので、手続きは不要です。

3.申し込み入力時におけるタイムアウト（時間切れ）について

申し込み入力を行う場合、操作の有無に関わらず、180分を超えると安全対策のためタイムアウト（時間切れ）となり、それまで入力した情報が削除され最初から操作することとなってしまいますのでご注意ください。

4.申し込み入力について

入力文字数には制限があります。最大文字数を超えると、エラーとなり申し込みできなくなりますので、枠に入りきる文字数の範囲内での入力をお願いいたします。
入力して「確認へ進む」ボタンをクリックすると入力内容が表示されますので、入力漏れがないかどうか確認してから「申込む」ボタンをクリックしてください。

放課後児童健全育成事業利用申込書にかかる特記事項

• 「必須」と書かれた項目については、必ずご入力ください。入力に漏れている箇所があった場合、申し込みが完了しません。
• 「健康・生活状態申告欄」の項目については、児童を安全に見守りするために用いますので、該当する項目がございましたら必ずご入力ください。
• 各提出書類は、「提出書類添付」から各該当する項目をご確認いただき、添付してください。「利用に関する同意書」以外については、複数ファイルの添付が可能です。
• 「同意書」、「マイナンバー申告書」、「承諾書（保護者が求職中の場合提出）」については、対象者の自署もしくは記名押印が必要です。
• 利用申込書のほかに、保護者が就労等により昼間家庭にいないことを証明いただく書類等のご提出が必要となります。
• 事前に下記の必要書類をPDFなど電子ファイルとしてご用意ください。

 申し込み後の注意事項

1.処理状況の通知について

• 申し込んだ申請については、登録されたメールアドレスへ、（1）申請到達時（2）申請受付時に処理状況の通知をいたします。
• 処理状態の通知は配信専用のメールアドレスから配信いたします。返信いただいてもお答えできかねますので、お問合せについては、各区保健福祉センターこども家庭課までご連絡ください。
• ログインした状態でページ上部バナーの「申込内容照会」をクリックすることで、処理状況を確認することができます。

「放課後児童健全育成事業利用変更届」は、受付が完了すれば申し込んだ内容での変更となります。

「放課後児童健全育成事業利用申込書」、「放課後児童健全育成事業利用ルーム変更申請書」は、受付完了後に審査を行います。審査の結果は後日、各区保健福祉センターこども家庭課よりご登録のご住所あてに送付します。なお、審査の結果ご希望に添えかねる場合がありますので、ご了承ください。

• ご希望に添えず不承認となった場合かつ翌月以降の継続審査を希望された場合、申し込みされた年度の2月末まで待機児童名簿に登録され審査の対象となりますので、翌月以降再度申し込みをしていただく必要はありませんが、申請の取り下げをされる場合や、就労状況等申し込み内容に変更が生じた場合には、お手数ですが各区の保健福祉センターこども家庭課へご連絡ください。
• 変更希望先の子どもルームへ変更可能となった場合には、事前に各区の保健福祉センターこども家庭課から意向確認のご連絡を差し上げます。

2.補正指示について

入力内容を確認させていただいた結果、記入漏れ、記入誤り等があった場合は、登録されたメールアドレスへ補正指示通知を送信いたします。

通知を受けましたら、「申込内容照会」へアクセスし、受付フォーム名横の「詳細」をクリックしていただくと、申し込み内容確認画面が表示されますので、「修正する」をクリックして指示された内容に沿って修正を行ってください。

再度申し込み入力後、訂正がなければ、受付通知を送信いたします。訂正がある場合には、再度補正指示通知を送信いたしますので、お手数ですが、再度上記の手続きをお願いいたします。

受付通知が送信されたら受付完了となります。補正指示通知が送信された段階では、まだ受付は完了しておりませんのでご注意ください。

3.不備・不足書類の提出について

ご提出いただいた必要書類に不備や不足が発覚した場合、受付を行った各区保健福祉センターこども家庭課よりメールまたは郵送にて再提出依頼のご連絡をいたします。

再提出の依頼がありましたら、下記のいずれかの方法にて必要書類をご提出ください。

〇各区保健福祉センターこども家庭課の窓口へ提出　（受付は9時～17時（土・日曜日・祝日を除く））

〇各区保健福祉センターこども家庭課へ郵送（提出期限日必着）

〇（令和7年度随時入所の場合）令和7年度子どもルーム利用申込　不足書類受付フォーム（ちば電子申請サービス）（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）からの提出（提出期限日必着）

〇（令和8年度随時入所の場合）令和8年度子どもルーム利用申込　不足書類受付フォーム（ちば電子申請サービス）（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）からの提出（提出期限日必着）

申込先・問い合わせ先　各区保健福祉センターこども家庭課

〇令和7年度随時入所

・新規入所の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

・利用変更申請（転所）の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

・利用変更届（退所・休所・延長利用等）の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

〇令和8年度随時入所

・新規入所の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

・利用変更申請（転所）の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

・利用変更届（退所・休所・延長利用等）の電子申請申込先はこちら（外部サイトへリンク）（別ウインドウで開く）

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