更新日:2023年8月23日

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建築台帳記載事項証明書

 新型コロナウイルス感染防止のための申請方法の変更について

新型コロナウィルス感染防止対策として窓口での待機時間を短縮するため、メールでの申請を受け付けます。

令和2年4月22日(水曜)~ 当面の間 (非常事態宣言解除後も引き続き実施する。)

メールでの申請受付

 建築計画概要書の写し・建築台帳記載事項証明書の交付申請はメールで受付を行います。

手続き方法(概要書の写し・証明書)(PDF:378KB)

証明書の郵送

窓口に来なくても証明書が手元に届きます。(概要書を閲覧する場合は窓口に来ていただく必要があります。)
上記の手続き方法であれば建築台帳記載事項証明書を郵送することも可能です。

※注意事項
・郵送に関する注意事項は こちら をご覧ください。
・手数料は定額小為替証書にてお支払いください。
(証明書用の返信用封筒および切手とともに建築情報相談課宛に送付ください。)
・建築計画概要書の閲覧が必要な場合は、窓口までお越しください。
・電話やFAXでの受付はできません。ご了承ください。

建築台帳記載事項証明書の交付について

最新情報

【お知らせ】「建築計画概要書」・「建築台帳記載事項証明書」の発行を希望される方へ(PDF:75KB)

【お知らせ】建築関連総合窓口のご利用は「水曜日」がおすすめです!(PDF:90KB)

建築台帳記載事項証明書とは?

過去に建築確認を受けた物件について、建築基準法に定める台帳に記載された事項を証明(指定確認検査機関確認物件を含む)するものです。
証明書の様式はこちら→建築台帳記載事項証明書(PDF:65KB)

証明書の交付を申請するには

申請する物件を特定していただく必要があります。物件が特定できないと証明書を交付することが出来ません。

物件を特定するための情報

証明書の申請をされる際は、物件を特定するため下記の情報に加えて、「土地・建物の登記事項証明書」、「案内図」等をあわせてご持参ください。

  • 確認申請当時の敷地の地名地番現在の住居表示ではありません) 

 → 最低限、こちらの情報を「土地・建物の登記事項証明書」にて事前にお調べください。

  • 確認申請当時の建築主(建売の場合、住宅メーカー等の名称となります。) 
  • 建築確認番号

注)建築計画概要書は、確認申請当時の敷地の地名地番、建築主等の情報が登録されております。
よって、現在の住居表示等の情報だけでは、物件の検索・特定ができません。

交付対象(使用目的)について

  • 金融機関等融資先への提出
  • 不動産売買
  • 建物表示登記
  • 建築確認申請

などが交付対象となります。

※お車でお越しの際は市役所本庁舎の駐車場をご利用ください。(千葉中央コミュニティセンターの駐車場は有料です。)

交付窓口

建築関連総合窓口(建築情報相談課)

※区役所等での交付はできません。

※お車でお越しの際は市役所本庁舎の駐車場をご利用ください。(千葉中央コミュニティセンターの駐車場は有料です。) 

料金

300円(非課税)/1件 (証紙は不要です)

注意事項

  • FAXや郵便での申請は受け付けておりません。
  • 5件以上の証明書の発行は、原則、翌日以降の受取となります。
  • 混雑時はお待ちいただくことがございます。
  • 区画整理が施行された場所や地名地番が変更されている土地は検索にかからない場合がありますので、区画整理の換地番号や変更前の地名地番がわかる書類(土地の登記事項証明書など)をご持参ください。
  • システムによる検索にかからない場合、ご自身で紙の台帳から探してもらうことも可能です。

このページの情報発信元

都市局建築部建築情報相談課

千葉市中央区千葉港1番1号 千葉市役所低層棟4階

ファックス:043-245-5887

johosoudan.URC@city.chiba.lg.jp

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