令和5年度に実施したボランティア活動の主催者様等へ情報提供のお願い

（令和6年2月22日）

ボランティア活動の主催者　様
ボランティアの動員に応じている業界団体　様

総合評価落札方式での入札執行に関し、入札参加企業のボランティア活動の実績を評価対象としており、入札参加者からボランティア実績等に関する証明資料を添付して申請を受け付けております。
これにつきまして、ボランティア活動の主催者またはボランティアの動員に応じた業界団体等（以降「ボランティア主催者等」という）から情報提供をいただくことで、千葉市、ボランティア主催者等、ボランティア参加企業それぞれにメリットがあることもありますので、ご賛同いただけましたら情報提供にご協力をお願いします。

メリット

• 1つの活動に対し、複数企業がボランティアとして従事している事が多く、申請時に、各企業から個別に活動証明資料を提出いただくより、ボランティア主催者等からまとめて提出いただく方が、申請ミスが減少し審査完了までの時間が大幅に短縮となります。
• 企業にとっては、入札参加時に加点されるための申請に必要な労力が減り、ボランティア参加へのモチベーションにつながります。その結果、ボランティア主催者等も、ボランティアの確保がしやすくなります。
• ボランティアに参加した企業から、これまで申請のために必要であった活動証明書を求められなくなるため、活動証明書発行の手間が省けます。

該当するボランティア活動

以下すべてに該当するボランティア活動がありましたら、ボランティア活動及び参加企業の情報について提供をお願いします。

1. 令和5年度中に実施した千葉市内の公共の場所でのボランティア活動
2. 主催者が個人ではないもの
3. 参加者を公募しているもの。業界団体等への動員依頼の場合は、当該業界団体に所属する全企業を対象に募集しているもの。（一部企業に対し名指しで依頼したものは対象となりません）
4. ボランティアに実際に従事した企業を把握しているもの
5. ボランティア参加企業の中に、建設業、測量業、設計や調査を実施している企業がおり、ボランティア主催者等から千葉市に情報を提供することについて参加企業が了承したもの

提出いただきたい情報

1. ボランティア活動に参加した企業のリスト　書式（エクセル：20KB）
2. ボランティア活動の主催者、及び、ボランティアの実施内容がわかるもの（例：活動のチラシ、他団体からの動員要請文書など）
3. ボランティアの募集状況のわかるものの写し（例：ホームページへの募集記事や、業界団体等の所属企業への参加依頼文など）

2、3についてはお手数ですが、PDFファイルにしてください。

令和6年度の総合評価落札方式に適用するための提出期限

令和6年2月22日（木曜日）～令和6年3月19日（火曜日）まで
技術管理課宛にメールでご提出ください。
shyoka@city.chiba.lg.jp
連絡先043-245-5367

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