千葉市総合評価落札方式運用支援システムの利用登録及び登録内容の変更

（令和3年2月26日）

千葉市では、令和2年度から工事の総合評価落札方式による入札に、インターネットを介して技術提案や基礎点制度申請について入力・提出いただく、総合評価落札方式運用支援システム（以下、「総合評価システム」といいます。）を導入しました。総合評価システムで入札参加企業が入力した情報と、千葉市が所持している情報を突合・集計し、技術評価点を算出します。

建設工事の総合評価落札方式の入札に参加される企業は、事前に総合評価システムの利用登録が必要です。総合評価システムの利用登録は初回のみで、情報に変更がない限りは年度が替わっても更新の必要はありません。

※業務委託の総合評価落札方式による入札では、総合評価システムは利用しません。

利用登録申請、登録内容の変更

利用登録申請を、電子申請システムでお願いしておりましたが、令和3年2月26日より下記のとおり、メールでエクセルファイルを送付する方法に変更しました。

下記エクセルファイルを技術管理課宛にメールにてご送付ください。メールの着信について、技術管理課あてにお電話いただく方が確実です。

メール送付先：shyoka@city.chiba.lg.jp
電話番号：043-245-5367

★利用登録申請・登録内容の変更用エクセルファイル（エクセル：33KB）

【注意】メール送信の際、セキュリティ確保のためにエクセルファイルにパスワードをかけることをお勧めします。エクセルファイルをメールで送付後に、技術管理課宛に電話または別メールにてパスワードをお知らせください。

メール文面に直接申請情報をご記載いただく形はとりません。（パソコン内に保存されたメールを転送する形で、ウィルスをまくというコンピュータウィルスの被害事例があるため）
お手数ですが、エクセルファイルにご記入の上、メールに添付して千葉市技術管理課へ送付願います。

登録まで

登録申請にあたり、各企業から千葉市にお知らせいただく内容は、企業に関する情報と企業に所属の技術者の情報です。
（各登録事項の詳細は、本ページ下段「総合評価システム登録内容」及び、利用登録申請・登録内容の変更用エクセルファイル書式内に、必要な情報について説明をしております。）

総合評価落札方式の入札に参加する際に、企業情報及び参加する案件に配置を予定している技術者の情報が登録されている必要があります。入札参加及び配置予定技術者の決定後に、システム利用申請をすることも可能ですが、基礎点制度申請の期限が、公告後概ね10日となっておりますので、システムの利用登録に要する日数も考慮の上、できるだけ早くシステム利用登録の申請をしてください。また、可能であれば入札参加の予定がない場合も、企業の情報のみ先行して登録しておくことをお勧めさせていただいております。

総合評価落札方式の入札において入力いただく企業及び所属の技術者の情報と、本市が所持している情報と突合するために、企業番号（kから始まる4桁の番号k****）、技術者番号（gから始まる4桁の番号g****）を発行し、総合評価システムに登録します。発行後、番号は変更しませんので登録情報としてお控えください。番号は、登録済み情報を変更・修正する場合、または、建設共同企業体（JV）による施工案件の場合に使用します。

メールで利用登録申請をいただいた後、登録完了した旨、また、新規の利用登録の企業様には総合評価システムへのログインの方法を、メールにてご案内させていただきます。
※総合評価システムへのログインの方法は、千葉市総合評価落札方式ガイドラインにも記載しています。

通常、メール到着後2～3日で登録を完了しております。状況により時間を要する可能性もありますので余裕をもってご申請ください。

【注意】shyoka@city.chiba.lg.jpからのメールを受信可能な状態に設定願います。

登録した情報の変更

新たな技術者を追加する場合、登録済みの企業・技術者情報に変更や修正があった場合、退職等により技術者の情報を削除する場合など、随時登録内容の変更についてご申請願います。

登録内容の変更や、新たな技術者を追加したい場合についても、上記「登録まで」と同様、メールで利用登録申請・登録内容の変更用エクセルファイルをご送付いただきます。書式内に記載の説明に従い、変更内容のみをご記載ください。

総合評価システムの操作説明

総合評価システムの操作説明は、千葉市総合評価落札方式ガイドラインに記載しています。

ガイドライン掲載ページへ

総合評価システム登録内容

1. 入札参加資格者名簿と同じ商号又は名称をご記載ください。
2. 入札参加資格者名簿に掲載の（契約時に契約書に記載する）所在地をご記載ください。
3. 企業の代表者からの委任により支店長や部長などが契約者となる場合は、1の商号名称には支店名や営業所名は記載せず、代表者の職として○○支店長、○○事業部長などを記載してください。
4. 登録のメールアドレスに、総合評価システムへのログイン時に、毎回違うワンタイムパスワードを送信します。また、確認事項等がある場合にメールを送信することもありますので、ご担当の皆さまが共有可能で、常時使用しているパソコンのメールアドレスをご登録ください。

1. 配置予定技術者として基礎点制度申請をする際に、企業に属する技術者として総合評価システムへの利用登録がされている必要があります。所属企業からご提供いただいた技術者の個人情報を、千葉市から所属企業以外に知らせることはありません。
2. 特別簡易型・実績育成タイプの案件では、入札公告年度の4月1日時点の年齢が満40歳未満の技術者は加点されますので、該当の技術者は、生年月日のわかる証明資料をPDFにしたものを、利用登録申請・登録内容の変更用エクセルファイルとともにご送付ください。
   証明資料は、運転免許証、健康保険証（有効期限内のもの）、マイナンバーカード、所持資格の証明書などの写しとします。自社発行の社員証等は証明資料とみなしません。
3. 追加した技術者の中に、建設会社から転職の技術者がいる場合、前企業で千葉市における過去4年度間の工事の実績がある場合はを引き継ぎます。また、前企業在籍時になされた基礎点申請により判明した所持資格、安全講習の実績は引き継ぎます。
   【重要】技術者の前勤務先について、技術者本人の同意がない場合には記載の必要はありません。

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