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更新日:2021年12月3日

【千葉市を退職した方へ】各種証明書(職歴証明等)の発行について

千葉市職員として勤務していた方で、各種証明書が必要な方は次のとおり申請してください。

対象者

・正規職員
・臨時的任用職員及び任期付職員
・会計年度任用職員(非常勤職員を含む)
※会計年度任用職員(非常勤職員を含む)については、教育職員課(教育給与課)で任用していた期間に限ります。
その他の課で任用されていた期間は、別途、該当課に申請ください。

発行をしている主な証明書

職歴証明書、退職証明書、採用証明書、健康保険資格喪失証明書など
※証明書に提出先の指定様式がある場合、ご提出ください。指定がない場合、本市の様式で発行します。

発行までの流れ

1 証明願等を作成
下記より様式を取得し、必要書類を作成してください。
(様式)証明願(エクセル:53KB)(別ウインドウで開く)
(様式)職歴申告書(エクセル:60KB)(別ウインドウで開く)

 

2 提出
(1)提出書類等
【必須】証明願
【職歴証明書を希望する場合のみ】職歴申告書
【様式の指定がある場合のみ】証明書様式
【必須】返信用封筒(切手貼付、返信先の住所宛名を記入)
【必須】本人確認書類(運転免許証など(顔写真付きの確認書類)の写し)

 

(2)提出方法
【電子メールによる提出】
証明願、職歴申告書、証明書様式は電子データを、下記電子メールアドレスに提出してください。
《教育職員課証明担当:kyoikushokuin_syomei@city.chiba.lg.jp

※電子メールの件名は、「証明願の提出(氏名:●●●●)」としてください。
※データによる提出ができない事情がある場合のみ、郵送でご提出ください。
※速やかな発行ができるよう、データでの提出をお願いしております。

【郵送による提出】
返信用封筒、本人確認書類は下記に郵送してください
〒260-0025
千葉市中央区問屋町1番35号 ポートサイドタワー11階
千葉市教育委員会 教育総務部教育職員課 証明担当宛
※返信用封筒は切手貼付、返信先の住所宛名を記入してください。
※本人確認書類は運転免許証・健康保険証などの写しをご提出ください

 

3 証明書を郵送
証明願(全ての必要書類)が到着してから、約2週間後に郵送いたします。
必ず、期間に余裕を持ってご提出ください。

よくある質問

Q:証明書を提出する先の期限が迫っているため、至急発行できますか?
A:事務処理に時間を要するため、発行までに約2週間程度かかります。

Q:書類を持参すれば、窓口で即時交付できますか?
A:記載事項の確認や、公印押印等の事務処理に時間を要するため、即時交付はできません。

Q:職歴証明は期間の指定をして発行してくれますか?
A:提出先からの指定がある場合を除き、特定期間のみの発行はできません。
  千葉市で勤務していた期間のうち、履歴が残っている期間全てを記載します。

Q:公印の押印は不要のため、電子データで発行してくれますか?
A:電子データによる交付はできません。郵送により交付します。

Q:未来の日付で証明書を発行してくれますか?
A:発行できません。

Q:10年前の職歴を証明してもらえますか?
A:文書の保存期間が経過している期間(特に非常勤としての期間)は証明書の発行ができない場合があります。

Q:なぜ職歴申告書を提出する必要があるのですか?教育委員会で分かることではないのですか?
A:経歴の記載漏れを防ぎ、正確な証明を行うためご提出いただいています。

Q:現在、千葉市で勤務中(在職中)で、証明書を発行してほしいのですが。
A:在職者の方は別途ご案内しております。学校勤務の方は所属先に手続きのご確認をお願いします。
  事務局勤務の方は、教育職員課までお問い合わせください。

このページの情報発信元

教育委員会事務局教育総務部教育職員課

千葉市中央区問屋町1番35号 ポートサイドタワー11階

電話:043-245-5931

ファックス:043-245-5987

kyoikushokuin.EDG@city.chiba.lg.jp

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