学校体育施設開放運営委員会の皆様へ

令和6年度学校体育施設開放運営委員会事務担当者説明会（令和7年1月25日）に出席いただきありがとうございました。
事務の手引き、事務処理関係集を更新しましたので、ご活用ください。

千葉市学校体育施設開放事務の手引き

千葉市学校体育施設開放事務担当者マニュアルを掲載しました。

• 千葉市学校体育施設開放事務の手引き（令和7年度版）（PDF：766KB）
• 千葉市学校体育施設開放事務の手引き（令和6年度版）（PDF：800KB）

• 千葉市学校体育施設開放事務の手引き(令和5年度版)（PDF：774KB）

利用団体登録届 

利用団体登録届は「（3）ファイルのダウンロード」からダウンロードしてお使いください。

（1）入力方法

ア「教育委員会用提出」シートの黄色い部分に必要事項を入力する。（黄色の部分のみ入力できます）

イ自動で「運営委員会提出用」・「学校提出用」・「団体保管用」シートの入力が完了します。

（2）登録届の提出

登録を希望する団体は、「教育委員会提出用」・「運営委員会提出用」・「学校提出用」・「団体保管用」のそれぞれのシートを印刷し、登録する学校体育施設開放運営委員会に提出します。

（3）ファイルのダウンロード

• 利用団体登録届（エクセル：55KB）

事務処理関係集 

令和6年2月3日開催の事務担当者説明会で配付した「事務処理関係集」の様式ファイル（支出金清算書、委託料決算報告書、巡視報告書、御見積書・清算書、予算書、役員名簿、会長変更届、開放利用スケジュール表、出納帳、受領書）が必要な方は、下記よりダウンロードしてください。

※書類は、データでの提出でも構いません。（押印の必要な書類はPDFファイルにして送付してください）　【提出先】　スポーツ振興課育成班　ikusei@city.chiba.lg.jp 

• 令和6年度　支出金清算書（小学校）（ワード：17KB）　＜令和7年3月21日〆切＞
• 令和6年度　支出金清算書（中学校）（ワード：18KB）　＜令和7年3月21日〆切＞
• 令和6年度　学校体育施設開放事業に伴う委託料決算報告書（小学校）（ワード：18KB）　（ワード：19KB）＜令和7年3月21日〆切＞
• 令和6年度　学校体育施設開放事業に伴う委託料決算報告書（中学校）（ワード：19KB）　＜令和7年3月21日〆切＞
• 令和6年度　開放状況巡視・自由解放巡視報告書（ワード：36KB）　＜令和7年3月21日〆切＞
• 書類No.1【御見積書・請求書】（ワード：69KB）　＜令和7年4月11日〆切＞
• 書類No.2【学校体育施設開放事業に伴う委託料収支予算書（小学校）】（ワード：69KB）　＜令和7年4月11日〆切＞
• 書類No.2【学校体育施設開放事業に伴う委託料収支予算書（中学校）】（ワード：65KB）　＜令和7年4月11日〆切＞
• 書類No.3【学校体育施設開放運営委員会役員名簿】（ワード：99KB）　＜令和7年4月11日〆切＞
• 書類No.4【会長変更届】（ワード：22KB）　＜令和6年4月12日〆切＞※会長に変更があれば提出
• 書類No.5【開放スケジュール表】（エクセル：32KB）　＜令和7年3月21日〆切＞
• 書類No.6【支出金清算書】（ワード：16KB）
• 書類No.7【学校体育施設開放事業に伴う委託料決算報告書】（ワード：18KB）
• 書類No.8【開放状況巡視・自由開放巡視報告書】（ワード：29KB）
• 書類No.9【金銭出納帳】（ワード：17KB）
• 書類No.10【受領書】（ワード：23KB）
• 書類No.11【開放利用日誌】（エクセル：42KB）
• 書類No.11【開放利用報告書】（エクセル：306KB）
• 書類No.13【学校体育施設開放事業傷病者発生時対応票】（エクセル：58KB）

開放利用日誌 入力用エクセルファイルが必要な方は、スポーツ振興課育成班まで連絡ください。メールにてお渡しいたします。

 ikusei@city.chiba.lg.jp

• 開放利用報告書入力用エクセルファイル（エクセル：306KB）
• 開放利用報告書【小学校】（各月シート・集計あり）（エクセル：68KB）
• 開放利用報告書【中学校】（各月シート・集計あり）（エクセル：68KB）

※こちらは毎月の開放利用状況の報告書となります。メール、FAX、紙、いずれかの形式にてご提出をお願いします。

傷病者発生時の対応 

施設利用の際、けが等の傷病者が発生した場合は、下記の対応マニュアルに従ってご対応ください。

• 傷病者発生時対応マニュアル（PDF：110KB）
• 傷病者発生時対応票（エクセル：58KB）
• 傷病者発生時対応票の記入例（エクセル：45KB）

＜参考＞令和4年度傷病者発生状況【報告件数9件】（令和5年3月30日現在）

部位別

種目別

※複数部位負傷者がいるため、報告件数と内訳件数の合計は一致しません。

千葉市立学校体育施設開放運営委員会会則例 

千葉市立学校体育施設開放運営委員会会則例を掲載しました。会則を作成する際の参考にしてください。
千葉市立学校体育施設開放運営委員会会則例（ワード：30KB）

参考情報 

• 学校開放利用時における学校周辺での喫煙について（平成23年7月20日）（PDF：88KB）

• 千葉市立学校の学校体育施設開放に関する規則（外部サイトへリンク）
• 千葉市立の学校体育施設開放運営委員会規程（PDF：93KB）
• 千葉市立の学校体育施設開放運営委員会連絡協議会規程（PDF：130KB）
• 学校体育施設開放事業運営業務委託仕様書（令和6年度版）（PDF：145KB）（別ウインドウで開く）

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