市民の声：食事セミナーにおける個人情報の取扱いについて

要旨

「食事セミナー花園コース」に参加した。その折、アンケートと称し「住所・氏名・年齢その他個人情報、質問に対する回答」を細部にわたって書かされ回収された。その際、「個人情報収集にあたっての同意書はないのか」と聞いたが、何も回答はなかった。
(1)アンケートは「性別、年齢」くらいでいいのではないか。「生年月日をかかせる必要性はない」と思う。
(2)細部にわたる個人情報が必要ならせめて「同意書」くらいは提示し、控えを配布されてもいいと思う。

回答内容

はじめに、食事セミナーは65歳以上の方を対象に、健康な生活を送るための食事の話や調理実習と、自宅でできる簡単な運動などについて学んでいただくセミナーです。参加票の生年月日などの項目については、セミナー参加中に具合が悪くなられた場合などにおいて、医療機関への必要な情報提供など、適切な対応をさせていただくために必要な情報としてご回答をお願いしておりますので、ご理解くださいますようお願いします。
同様の理由により、65歳以上の方を対象とした運動などを実施する他のセミナーや介護予防事業に関しましても、原則として生年月日、氏名、住所、連絡先などを伺っております。
また、同意書についてですが、食事セミナー参加票は、食事セミナーの運動や調理実習のプログラムに安全にご参加いただくことや、参加者の状態に応じたプログラムの実施など、セミナーの実施に係る目的の範囲内のみの情報としてご回答をいただいているため、個人情報の取扱いに関する同意書の提出を求めておりません。
なお、参加票裏面のアンケートにつきましては、区保健福祉センター健康課の継続的な関わりを希望される方への支援や、今後のセミナーの企画等の参考とさせていただくことを目的にご回答をお願いするものであり、食事セミナー以外の事業での活用の可能性があることから、参加票とは切り離すとともに、利用目的をアンケート用紙に明記するなどの見直しを行ってまいります。
今後は、個人情報の提供をお願いする際に、ご心配をおかけすることがないよう、参加票につきましても、個人情報の利用目的をわかりやすく明記するなどの見直しを行うとともに、丁寧な説明を心掛けてまいります。
最後に、ご回答いただいた個人情報は、漏洩などの事故が発生することがないように、引き続き適切な管理を徹底してまいります。

（お問い合わせ）
保健福祉局健康福祉部健康推進課　TEL 043-245-5146

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